Word就只是用來啪啪啪打字的?

新精英充電站 發佈 2022-07-28T09:37:30.304723+00:00

看到標題大家可能會疑惑,Word輸入還能有什麼新奇的小技巧呢?無非就是敲著鍵盤啪啪啪輸入就行了嘛!俗話說得好:初入職場聲稱「精通office」,入職三年變成「熟練操作office」,入職五年才知道自己其實只是「了解office」。

看到標題大家可能會疑惑,Word輸入還能有什麼新奇的小技巧呢?無非就是敲著鍵盤啪啪啪輸入就行了嘛!

俗話說得好:

初入職場聲稱「精通office」,入職三年變成「熟練操作office」,入職五年才知道自己其實只是「了解office」。

Word亦是如此,你以為你很了解,實際上還有很多小技巧是你不知道的。

今天的文章小編就來告訴大家一些Word輸入上的小技巧,你如果全都知道我算你厲害!


防止輸入英文時句首字母自動變大寫

默認情況下,在文檔中輸入英文後按【Enter】鍵進行換行時,英文第一個單詞的首字母會自動變為大寫,如果希望在文檔中輸入的英文總是小寫形式的,則需要通過設置防止句首字母自動變大寫,具體操作步驟如下。


1.單擊命令按鈕。

打開【Word 選項】對話框,選擇【校對】選項卡,然後在右側的【自動更正選項】欄中單擊【自動更正選項】按鈕。


2.取消句首字母大寫。

打開【自動更正】對話框,選擇【自動更正】選項卡,然後取消選中【句首字母大寫】複選框,接下來單擊【確定】按鈕。


3.保存設置。

返回【Word 選項】對話框,單擊【確定】按鈕保存設置。


通過即點即輸在任意位置輸入文本

用戶在編輯文檔時,有時需要在某個空白區域輸入內容,最常見的做法是通過按【Enter】鍵或【Space】鍵的方法將光標插入點定位到指定位置,再輸入內容。

這種操作方法是有一定局限性的,特別是當排版出現變化時,需要反覆修改文檔,非常煩瑣且不方便。

為了能夠準確又快捷地定位光標插入點,實現在文檔空白區域的指定位置輸入內容,可以使用 Word 提供的【即點即輸】功能,具體操作步驟如下。


1.雙擊定位滑鼠光標。

在文檔最前面按【Enter】鍵分段,將滑鼠指針指向要輸入文本的任意空白位置並雙擊。

在多欄方式、大綱視圖及項目符號和編號的後面,無法使用【即點即輸】功能。


2.輸入標題文本。

光標插入點將定位在雙擊的位置,直接輸入文檔標題即可。

在編輯文檔時,有的用戶無法使用「即點即輸」功能在任意空白位置輸入文本,那是因為Word 沒有啟用「即點即輸」功能,需要手動開啟,具體操作方法為:

打開【Word選項】對話框,選擇【高級】選項卡,在【編輯選項】欄中選中【啟用「即點即輸」】複選框,然後單擊【確定】按鈕即可。


輸入常用箭頭和線條

在編輯文檔時,可能經常需要輸入一些箭頭和線條符號,下面介紹一些箭頭和線條的快速輸入方法。

←:在英文狀態下輸入「<」號和兩個「-」號。

→:在英文狀態下輸入兩個「-」號和「>」號。

加粗左箭頭:在英文狀態下輸入「<」號和兩個「=」號。

加粗右箭頭:在英文狀態下輸入兩個「=」號和「>」號。

加粗雙向箭頭在英文狀態下輸入「<」「=」號和「>」號。

省略線:輸入 3 個「*」號後,按【Enter】鍵。

波浪線:輸入 3 個「~」號後,按【Enter】鍵。

實心線:輸入 3 個「-」號後,按【Enter】鍵。

實心加粗線:輸入 3 個「_」號後,即下畫線,然後按【Enter】鍵。

實心等號線:輸入 3 個「=」號後,按【Enter】鍵。


快速輸入常用貨幣和商標符號

在輸入文本內容時,很多符號都可通過【符號】對話框輸入,為了提高輸入速度,有些貨幣和商標符號是可以通過快捷鍵輸入的。

人民幣符號¥:在中文輸入法狀態下,按【Shift+4】組合鍵輸入。

美元符號 $:在英文輸入狀態下,按【Shift + 4】組合鍵輸入。

歐元符號 €:不受輸入法限制,按【Ctrl+Alt+E】組合鍵輸入。

商標符號 ™:不受輸入法限制,按【Ctrl+Alt+T】組合鍵輸入。

註冊商標符號 ®:不受輸入法限制,按【Ctrl+Alt+R】組合鍵輸入。

版權符號 ©:不受輸入法限制,按【Ctrl+Alt+C】組合鍵輸入。


輸入虛擬內容

如果希望在文檔中快速輸入一些文字以便測試某個排版效果,可以使用虛擬文本功能實現,具體操作步驟如下。


1.輸入公式。

在空白文檔的段落起始位置輸入公式「=rand(2,4)」。


2.查看輸入的虛擬內容。

按【Enter】鍵,即可在文檔中自動插入兩個段落,且每個段落包含 4 句話。

rand 公式的語法為:=rand(p,s),參數 p 表示要生成的內容包含的段落數,參數 s 表示每個段落中包含的句子數量。


禁止【Insert】鍵控制改寫模式

在 Word 中輸入文本時,默認為插入輸入狀態,輸入的文本會插入插入點所在位置,光標後面的文本會按順序後移。

當不小心按了鍵盤上的【Insert】鍵,就會切換到改寫輸入狀態,此時輸入的文本會替換掉光標所在位置後面的文本。

為了防止因為誤按【Insert】鍵而切換到改寫狀態,使輸入的文字替換掉光標後面的文字,可以設置禁止【Insert】鍵控制改寫模式,操作方法為:

打開【Word 選項】對話框,選擇【高級】選項卡,在【編輯選項】欄中取消選中【用 Insert 鍵控制改寫模式】複選框,然後單擊【確定】按鈕即可。

關鍵字: