項目範圍管理

hk8090 發佈 2022-11-21T21:59:56.365202+00:00

理解績效公司績效項目績效財務範圍客戶進度內部經營管理成本員工學習成長質量範圍管理的目的:做且只做所需的全部工作,以成功完成項目管理項目範圍主要在於定義和控制哪些工作包括在項目內,哪些不應包括在項目內項目範圍有時也包括產品範圍範圍基準由範圍說明書、WBS和WBS詞典共同構成範圍區分

理解績效

公司績效

項目績效

財務

範圍

客戶

進度

內部經營管理

成本

員工學習成長

質量


範圍管理的目的:做且只做所需的全部工作,以成功完成項目

管理項目範圍主要在於定義和控制哪些工作包括在項目內,哪些不應包括在項目內

項目範圍有時也包括產品範圍

範圍基準由範圍說明書、WBS和WBS詞典共同構成

範圍區分:

l 產品範圍——某項產品、服務或成果所具有的特性和功能

l 項目範圍——為交付具有規定特性與功能的產品、服務或成果而必須完成的工作

衡量依據:

l 產品範圍——需求文件

l 項目範圍——項目管理計劃


過程構成:

規劃範圍管理 --> 收集需求 --> 定義範圍 --> 創建WBS --> 控制範圍 --> 確認範圍


規劃範圍管理

過程定義:創建範圍管理計劃、書面描述將如何定義、確認和控制項目範圍的過程

過程作用:在整個項目中對如何管理範圍提供指南和方向

項目範圍管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將如何定義、制定、監督、控制和確認項目範圍

範圍管理是項目管理的基礎


收集需求

過程定義:為實現項目目標而確定、記錄並管理干係人的需要和需求的過程

過程作用:為定義產品範圍和項目範圍奠定基礎

需求是指根據特定協議或者其他強制性規範,產品、服務或成果必須具備的條件或能力

它包括發起人、客戶和其他干係人的已量化且書面記錄的需要和期望

讓干係人積極參與需求探索和分解成需求的工作,並仔細確定、記錄和管理對產品、服務或成果的需求,能直接促進項目成功

收集需求是開展項目工作的基礎


定義範圍

過程定義:制定項目和產品詳細描述的過程

過程作用:明確所收集的需求哪些將包含在項目範圍內,哪些將排除在項目範圍外,從而明確項目、服務或成果的邊界

定義範圍要從需求文件中選取最終的項目需求

準備好詳細的項目範圍說明書,對項目成功至關重要

需要多次反覆開展定義範圍過程,在疊代型生命周期的項目中,更是如此


[需求排序的MoSCoW方法]

l 必須有(Must)——基本需求

l 應該有(Should)——重要需求

l 可以有(Could)——錦上添花需求

l 不會有(Won’t)——確定什麼在和什麼不在產品或項目範圍內



創建WBS

過程定義:把項目可交付成果和項目工作分解成較小的、更易於管理的組成部分的過程

過程作用:對所要交付的內容提供框架

WBS是對項目團隊為實現項目目標、創建可交付成果而需要實施的全部工作範圍的層級分解

WBS的最底層的組件稱為工作包

WBS中的「工作」代表了作為活動結果的工作產品或可交付成果,而非活動本身


[分解]

分解是把項目範圍和可交付成果逐步劃分為更小、更便於管理的組成部分的技術

分解的程度取決於所需的控制程度,以實現對項目的高效管理

分解的步驟:

l 識別和分析可交付成果及其相關工作

l 確定WBS的結構和編排方法

l 自上而下逐層細化分解

l 為WBS組件制定和分配標識編碼

l 核實可交付成果分解的程度是否恰當

在敏捷方法中,可以將史詩故事分解成用戶故事


[工作包]

工作包是WBS最底層的組件,可對其進行成本和持續時間進行估算和管理

工作包的詳細程度因項目規模和複雜度而異

從邏輯的角度上講不能再分下去了

有一個可交付的結果和有標誌性的結束

能夠可靠地估算和管理工作成本和持續時間

能夠比較快地被完成

能夠被外包出去


控制範圍

過程定義:監督項目和產品的範圍狀態,管理範圍基準變更的過程

過程作用:在整個項目期間保持對範圍基準的維護

控制項目範圍確保所有變更請求、推薦的糾正措施或預防措施都通過實施整體變更控制過程進行處理

未經控制的產品或項目範圍的擴大(未對時間、成本和資源做相應調整)被稱為範圍蔓延


確認範圍

過程定義:正式驗收已完成的項目可交付成果的過程

過程作用:使驗收過程具有客觀性,同時通過確認每個可交付成果,提高最終產品、服務或成果獲得驗收的可能性

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