7個Word文檔必備的高效技巧,簡單實用,全部知道的不超過1%

職場科技全分享 發佈 2022-11-30T14:01:34.614176+00:00

不管是打工人,還是學生,日常生活中都離不開對word文檔辦公軟體的使用。它可以用來編輯工作資料,撰寫論文,信息匯總等,但它僅限於此嗎?其實它還有很多可以提高工作效率的技巧,它可以幫助我們更快、更好地完成文檔編輯,快和我一起學起來吧!

不管是打工人,還是學生,日常生活中都離不開對word文檔辦公軟體的使用。它可以用來編輯工作資料,撰寫論文,信息匯總等,但它僅限於此嗎?

其實它還有很多可以提高工作效率的技巧,它可以幫助我們更快、更好地完成文檔編輯,快和我一起學起來吧!


01

橫向對齊

相信很多小夥伴都是採用空格鍵來對齊文本的,但是這樣做的話,很容易對不齊,效率還很低。其實這個可以用【Tab】快捷鍵來快速橫向對齊文本!

首先我們選中需要對齊的文本,然後移動標尺到所需對齊的位置。最後滑鼠點擊需要分隔的文本,然後按下【Tab】鍵,即可快速對齊文本。


02

分割線快捷設置

在文檔中為了使文章結構更加清晰規劃,繪製分割線絕對是最有效的方式之一。但是如果因為只有一種細直線,那就大錯特錯了~下面叫大家幾招不一樣的分割線快捷設置技巧。

1

在word里輸入三個「 - 」號,按回車鍵,就會變成了一條直線


2

在word里輸入三個「 * 」號,按回車鍵,就會變成了一條虛線


3

在word里輸入三個「 = 」號,按回車鍵,就會變成了一條雙直線


4

在word里輸入三個「 ~ 」號,按回車鍵,就會變成了一條波浪線


5

在word里輸入三個「 # 」號,按回車鍵,就會變成了一條隔行線


03

刪除空白格

有時我們在使用文檔時,很容易出現誤打空格的情況,其實我們可以用「查找替換」工具來幫助我們批量刪除空白格。


首先使用快捷鍵【Ctrl+H】,會調出查找和替換框,在【搜索選項】的選項中取消勾選【忽略空格】;接著,在【替換】中輸入【^w】並點擊【全部替換】,即可一鍵刪除文本中的空白格。


04

隱藏手機號中間四位數

你是不是也曾好奇過,這類手機號碼的隱藏星號是怎麼打出的,肯定不是一個一個打出呀,有的資料整理匯總,涉及到成百上千的人手機號匯總,一個一個修改太過繁瑣,其實三步就可以的。

首先選中數字區域,打開查找和替換對話框;在查找內容中輸入代碼:「([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})」;在替換中輸入「\1****\3」,勾選使用通配符,點擊全部替換。就可替換完成了。


05

商標符號輸入

作為打工人的小小迅,有時在撰寫工作方案時,可能會需要插入商標符號,很多小夥伴會使用查找功能,搜索這些符號,其實我們只要輸入幾個快捷鍵就可以的~


輸入「TM」商標,可使用快捷鍵【Alt+Ctrl+T】;輸入「R」商標,可用【Alt+Ctrl+R】;輸入版權符號,可用【Alt+Ctrl+C】


06

隱藏文字內容


有時在使用Word文檔時,可能有一些敏感不可刪除的信息,這個時候我們可以將它隱藏起來,這樣可以保證一方面文檔內容不受影響,也可以保證文檔的隱私。


選中所需隱藏的文本,點擊【字體】選項卡;在【效果】欄下勾選【隱藏】後;點擊【確定】即可隱藏文字內容。


07

精確調整段落位置

【Alt + 滑鼠左鍵】拖動標尺就可以準確的調整某段的位置。


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我雖然快50了,但想那個不減反增⋯

2021-10-04T06:10:47.785320+00:00

相反先生卻不知為何越常拒絕!! 先生自白:「其實這幾年,發現太太的內上有白白髒髒的⋯ 看了實在有點怕,尤其氣味有時還大到走過去就聞到⋯ 真的會影響變沒感覺」

『妳說先洗澡?但洗完就降溫了,真的很難從頭再來』

唉⋯身為老婆我也不是沒發現這些⋯ 只是真的很難解決,總不能三天兩頭往婦科跑吧?看診又尷尬我也不想再去!醫師只說清潔要做好… 但我都用遍市面上各種洗劑啦、擦的凝膠,能用的都用了,卻還是隔幾天又發

等拿藥時問了護理師,說如果外在清潔做全了還是反覆發,有可能是需要從內根治!就推薦我調理的【蜜嫩香膠囊】→https://www.cashin.tw/product/000000000035022

回去我馬上很認真的早晚各1顆,前兩天嚇到!想說怎可能「白白」瞬間變少那麼多?是仙丹嗎??停吃之後,果然隔天又還是有了…努力的繼續吃1週

結果~還真的完全沒有白白了!味道中間就淡到快沒有,且光看就知道,真的改變很多!果然調理保健還是要時間做,真的會有效~~

然後先生都~興致大發了哈哈!說不先洗也ok我變香香的 > <

覺得好險有這膠囊,不然想到此生都無法再感受愛… 差點鬧分開耶

原本覺得彼此少了那個交流,看他怎樣都不順眼,其實實蠻影響生活⋯分享給有需要的人,不論幾歲都要好好保養!還好有護理師介紹→

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