在諸多倉儲管理制度中,有一項非常難考核項目：庫容庫貌
原因在於：很難找到一個規範的標準，即是有的文件列了幾條，大多數也含糊不清，沒有量化，給員工如何執行帶來困難。
按要求整理了電機、減速機，幾個月前還得到了領導認可，怎麼這次檢查又不行了？
某種物料原來就放在這個固定地方，大家都熟悉啦，怎麼又要挪動地方？
兩種備件，名稱相同、功用相同、大小接近，為什麼有的全部上架？有的不全部上架？
上級檢查時，這樣的問題永遠沒有窮盡過。庫容庫貌，你到底水有多深？
要想探究清楚這個事兒，咱們還得從管理制度說起。我將企業各種管理制度分為兩大類：一類是告訴我們某項工作應該怎麼做。
如：操作規程、工作標準、運作程序等；一類是如果某項工作沒有做好，怎麼辦？如：規定、辦法、考核制度等。前者是力求大家協調一致，後者是明確偏差解決方法。當然，有些制度是把兩類東西編寫到一起了。這樣，可以方便員工學習執行。
在編寫這些管理制度時，會遇到一些不可定量，只能定性的問題。比如：吃飯吃飽了，就是定性的說法。我們不能規定每個人每次吃幾百克為吃飽，每隔多少分鐘必須吃一次。因為這裡面變數太多，沒有辦法窮盡。
庫容庫貌就是這樣的問題，許多人也想細化，但終究還是被迫打了印象分兒。
理解了庫容庫貌是上級檢查的印象分兒這一道理，我們就知道為什麼每次總有一些相關問題的整改了。因為庫容庫貌好壞是互相比對出來的，只有哪個更好，沒有那個達標。
在管理實踐中，又該做哪些具體工作呢？
第一條，初級標準：齊，就是整齊劃一
先從宏觀上說，庫內庫外布局是否考慮工作中對庫容整齊的要求。
貨架與貨區的比例，決定著上架物料多少，相比，上架就顯得比較整齊。
貨區內物料擺放的方法，統一合理的擺放，自然給人整齊感，縱橫交錯，大小不一給人雜亂不爽之觀感。
再從具體細節上說，物料的每次進出都會對庫容整齊產生影響。
新進貨物占用位置，是否使庫容顯得雜亂。
領用後，剩餘物料整齊與否，擺放狀態是否合理。
要做到整齊，這裡有一些建議：
拉線：物料擺放拉線看是否真的齊；貨架布置拉線一定要整齊，特別是主通道（向外）一端；貨架垂直方向吊線要看齊，頂部能向里傾，別向外傾。
劃線：通道要有邊界線；貨區要有定置劃分線；庫外不能劃線，最好有欄杆。
橫平豎直：上架物品要與貨架寬方向垂直縱放；不上架物品要裝箱；
大件貨區要與主通道方向垂直縱放，主通道看由近至遠，是由小到大；小通道看外齊里寬。
掌握這三條，庫容的基本整齊就不會有大問題。
第二條，提升標準：淨：就是簡潔乾淨。
每天清理地面兒，保持窗明几淨，只是基本要求。減少或消除庫容上的視覺染污，才是庫容庫貌的終極目標。我也找不到合適的描述方法，說通俗點兒，就是不讓來你倉庫的人，看到不舒服的地兒。
備品材料都有包裝，開箱驗收後，是否還能保持原來外觀乾淨，無破損。防振的低屑，包裝袋，綑紮繩是否及時清理乾淨。
機加工件存放保養的油污如何清理，貨架上的積塵如何清理。
露天貨區雜草清理，垃圾堆放，廢舊物資堆放，是否讓人感到雜亂。
簡潔乾淨既是庫容庫貌最重要檢查項目之一，又是整齊劃一要求的提升。天天在庫區，會習以為常，失去染污的視覺體驗。保持簡潔乾淨的庫容庫貌已經是非常困難的工作之一了。
第三條，更進一步的工作
1 物品上架不斷調整
物品可以順著貨架橫著放一排，數量多了才向里放第二排、第三排。這樣外觀整齊，取用方便。可沒幾天就發現有人動過不整齊了。進出變化會不整齊；就是沒領，人家來看看，也總要拿動一下吧。再放回去時，就不好說了。於是，以後所有上架的物品就會先向里放，裡面齊，外面只能相對整齊；
到了月底，盤點時，每種東西查點數量很費力，就會調整擺放，五五擺放當然是最終選擇；
有些物品比較小，縱向放一排常倒翻下來，自然會放成兩排；
員工進倉庫查看東西，常會隨手亂放，所以貨架上不能放太滿。貨架外沿一定要留出來，這樣他有地兒放了，就不容易放別處了。
通過幾次調整，以後就能節省很多時間；盤點還不易出錯，多好呀！大部分東西基本不會再動了，但局部問題仍會不斷發生。
小結 物品上架：縱向放兩排，盡里不盡外。堅持五五放，整箱可分開。
2 地面存放的優化。
大件的物品最好不上架，一是搬運困難；二是不安全。庫房面積有限，關鍵是如何利用空間。這樣就得給大件分分類，我是這樣分的：
一個人能拿動的----上架；二個人能抬動的----靠牆；二個人抬不動的----吊裝。
3 分類優化
倉儲物料大的分類只能說明存放區域，保管員都會根據自己的理解進行細化分類。如何影響庫容庫貌，許多人沒有考慮過。
在基層倉庫里基本上是按使用設備分架存放的。優點很明顯，取用方便；技術人員分工管理方便。在多條不同的生產線集中存放的中心庫房，就需要細化分類，保持庫容庫貌的同時，更利於查找，通用替換。
來源：SmartWMS智慧倉儲管理系統、網絡
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