行政年終工作計劃

模板範文小助手 發佈 2023-12-31T03:08:04.210648+00:00

作為行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。

行政年終工作計劃【篇1】

  行政工作對我而言雖然並不是很陌生,但是實際操作中還需要更多的學習、實踐和溝通。作為行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我必須努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

  現在我結合自身現狀對20__年的行政工作做如下幾個階段計劃安排:

  一、熟悉崗位工作內容、部門情況以及公司人員熟悉了解

  1、了解並掌握公司整體情況,企業概況、組織機構設置,認識公司高管並了解其分管工作。

  2、熟悉本崗位工作內容,在指導下開展相關工作:熟悉企業具體的規章制度及企業文化建設。

  3、了解並掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工。

  二、學習具體的工作業務流程,加強部門間的交流溝通

  1、對上級交接的具體工作業務辦理流程通過面對面交流以及自主學習、網上查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習能力,做到教你一次以後,下一次就要會自己獨立完成。

  2、愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時了解各項工作的進展情況,並將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

  三、具體工作的開展

  1、能夠掌握各項本職能崗位的業務辦理流程,例如土地購置、土地證續展、各類申報、各類公證、各類報關等業務。

  2、對公司各類證照及各類商標續展、變更辦理時間做到心中有數,整理歸納出相關的登記表格,定時翻閱查看,及時辦理,注重工作的實效性。

  3、對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,並做好總結歸納,保證保質保量完成手頭工作。

  4、對於公司衛生檢查一塊內容,在落實好衛生定期檢查監督工作的同時,要針對不同部門,收集不同意見,進一步完善現有的衛生執行標準。

  5、認真負責完成分管領導布置的其他工作任務。

行政年終工作計劃【篇2】

  行政工作包括以下幾項:

  一、人事管理方面

  1、根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘員工,以配備各部門各崗位。

  2、勞動合同管理

  做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,負責辦理員工各項社會保險手續及保險管理:下半年重點做好上半年已入職員工未簽訂勞動合同工作。針對本次合同簽訂工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對不符合崗位的人員採取不再簽訂勞動合同。

  (1)目的:為了完善勞動合同,保障員工人身安全。

  (2)實施方案:對店裡所有員工分批分類上保險。具體人員分類:五險——針對本市非農業戶口員工及有過上五險的人員。三險——針對外省市農業、非農業戶口員工(未上過保險人員),本市農業戶口。團體險——針對餐廳部和出品部員工。(以學員為主)

  3、檔案管理

  (1)規範各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對上半年資料不齊全的一律補齊。

  (2)對於員工檔案存檔進一步完善,做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

  4、辦理員工離職手續

  嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除等手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留後遺症。

  5、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

  6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力。進一步申請員工各項福利補助,例如:夏季降溫費、冬季取暖費等。

  7、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又能維護公司的形象和根本利益。

  8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染員工;

  9、進一步完善制定員工手冊並且放到各部門,時刻嚴格要求員工的各項紀律。

  二、行政管理方面

  1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作總結和其他重要文稿。

  3、負責全公司日常行政事務管理,協助公司領導處理日常工作。

  4、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。

  5、負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。

  6、負責接待衛生防疫部門各項檢查工作。

  7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護工作。

  8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

  9、下半年計劃成立工會組織。(選出工會主席和工會委員)

  三、協助部門工作,加強團隊建議。

  1、繼續配合各部門的協調工作,主要配合一線部門做好後勤保障工作。

  2、協助公司領導處理各種突發事件。

  3、擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是人事部工作的重點。

  其實正所謂「天下難事始於易,天下大事始於細」。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信武清大島會越來越強。

  四、公司管理運作方面

  1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。

  2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只

  會做你監督要做的事情。基於這個原因,下半年加強對員工的監督管理力度。

  3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到「察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長」,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。

  4、充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

  5、密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

  6.負責店裡員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,並協助辦理員工晉升、獎懲等人事手續。

  人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

  其它工作包括以下幾項:

  一、人員招聘工作

  (一)目的:保障酒樓的人員穩定和正常營業狀態。

  (二)招聘方式、招聘對象

  1、每月在當地與武清區人才市場聯繫,定期進行每月/每周人才市場招聘工作,(招聘對象:工程部、後勤部、安保部的員工)。

  2、隨時通過網絡進行人員招聘,(招聘對象:辦公室、財務部、收銀部、部分服務員及安保)。

  3、8月開始聯繫國內大中專院校,進行某某年冬季學員和某某年夏季學員的招聘。(樓面服務員、出品部員工的招聘)。

  4、通過其他方法進行人員招聘,以滿足酒樓的人員需求。

  二、完善培訓制度

  (一)目的:

  1、使新入職員工初步了解酒樓的具體概況、企業文化、規章制度、以及酒樓福利。

  2、通過培訓強化員工的酒樓服務意識,以便在今後的工作中更好的為顧客服務,提升酒樓的形象。

  3、通過消防安全培訓,加強員工的安全意識,強化員工的安全技能,以保證員工及酒樓的安全。

  4、對新入職的學員進行體能培訓,通過簡單的體能培訓加強學員的身體素質與心理素質,為正式上崗做鋪墊。

  (二)培訓方式

  1、每月10日培訓上月新入職員工;培訓內容:企業文化、員工手冊、消防知識。培訓前與各部門負責人協調,制定完善的培訓議程。並對培訓員工進行考核,(不合格需補考),並對考核結果進行存檔。

  2、需要安保部配合對新入職的學員增添體能培訓,原因是學員沒有任何的工作經驗,沒有受過學校以外的任何訓練,在體能方面有所欠缺。

  三、完善企業文化建設

  (一)、評選優秀員工

  1、目的:

  A、增強員工作積極性;

  B、起到工作帶頭作用。

  2、時間:

  A、人事部擬定時間、總經理審核時間:7月中旬

  B、具體實施時間:待審核通過後次月開始生效;

  C、每月月底30日部門經理將該部門的月優秀員工評定表交到人事部。7—9月為三季度,於9月底各部門上報三季度優秀員工。

  10—12月為四季度,於12月底各部門上報四季度優秀員工。

  3、評選方式

  (1)由人事部制定評選標準,各部門負責人根據評選標準及部門主管的審核評

  價予以評定,經總經理批准方可生效。

  (2)各部門每月評選優秀員工兩名,季度優秀員工一名,年優秀員工一名。

  4、獎勵措施

  (1)在酒樓宣傳欄的'優秀員工一欄張貼照片。

  (2)向領導申請獎勵費用。

  (二)、完善公告欄的員工園地一欄

  1、目的:使員工進一步了解酒樓「以人為本,員工至上」的公司理念。

  2、實施時間;8月上旬

  3、具體方式:由人事部負責列印酒樓自開業以來的各項活動的照片,並進行張貼。

  (三)、組織員工7—12月的各項體育活動。

  (四)、8月中旬組織員工過中秋節的各項工作。

  (五)、於每月月底組織好員工過生日

  1、時間:每月月底

  2、方法:

  (1)由人事部根據人員檔案列出名單。

  (2)根據當月過生日的人數申購飲料、水果等。

  (3)給當月過生日的人員發放賀卡,以示祝福。

  四、組織好後勤部門對餐廳部的支援工作

  1、目的:保障酒樓的正常運營。

  2、時間:餐廳部通知後勤部需要支援時。

  3、方法:

  (1)根據餐廳部提供的需要人員數量與各個部門協調。

  (2)宴會前根據餐廳部的安排提前熟悉好環境。

  (3)組織支援人員在餐廳部規定的時間內到達指定地點,做好相關的工作。

  五、武清店的五鑽評定工作計劃

  (一)、時間安排

  1、6.7.8月為五鑽評定的準備時間。

  2、9.10月為申報時間。

  3、11月為五鑽的預審和正式評審時間。

  (二)、落實措施和計劃

  1、6月---7月上旬落實評定五鑽的三套編寫文件。

  2、7月上詢---8月上旬

  (1)7月初酒樓(依據評定文件)進行自評根據評定結果進行改進和完善

  (2)補寫各部門的各類檔案文件,如:各部門的衛生檢查表、工程部設施設備的檢測記錄、餐廳部宴會的設備檢查記錄、菜品營養分析單、成本卡、顧客意見反饋單等。

  (3)落實員工等級證書的考試申報工作,員工需持證上崗

  評定五鑽需需員工具有等級證書

  1)高級服務員比例>10%得滿分,2)中級以上服務員>30%得滿分

  3)高級烹飪師>25%得滿分,4)中級烹飪師>65%得滿分

  5)後勤部要有勞動部門頒發的上崗證書。

  6)管理者要有職稱證、學歷證明。

  7)職工80%、50%可以提供崗前培訓的合格證書。

  (4)需要庫房配合整理庫房的物品管理。(依照評定標準進行改善)

  (5)採購和庫房要找供貨商索要(整理好)三證。

  (6)需出品部落實大島酒樓的招牌菜的工作。(評定五鑽要有12道招牌菜)需參加評定。

  3、7月上旬——8月下旬需工程部及各個部門修復酒樓的壞損設施設備,將酒樓的設施設備完好率達到100%。

  4、8月中旬——9月上旬人事部組織餐廳部、收銀部員工培訓手語、英語。5、9月上旬開始由人事部進行評鑽申報,在申報期間根據評鑽文件進一步改進和完善。

  6、進行初審和正式審核。

  六、衛生檢查

  (一)、於每周五進行酒樓的衛生大檢查,並進行打分評比,人事部於7月中旬制定衛生評比欄,以促進酒樓各部門員工的衛生意識。

  (二)、於8月始整頓宿舍衛生,每月一日對宿舍進行衛生檢查同時予以評比,將優秀宿舍和最差的宿舍予以公布表揚及批評。

  七、日常工作

  1、每月辦公用品的申購工作

  時間:每月月底各部門將所申購的明細交到人事部匯總,由人事部匯總後經總經

  理批准予以申購。

  措施:由人事部門把第一道關控制辦公用品的使用量,以節省資源。

  3、聯繫新入職員工的工服訂做和跟催工作。

  4、根據工作需要做好各種廣告用品的製作工作。

  5、做好各項領導交辦的臨時性工作。

  以上為人事部下半年的工作計劃,望各部門積極配合,攜手共創輝煌大島。

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