開源或免費的進度管理軟體一定程度能夠幫助企業提升管理效率,節省購買成本。本文將整理出國內外10大最佳開源或者提供免費版本的進度管理工具,比如:1.免費產品研發進度管理工具- PingCode ;2.免費項目進度管理平台- Worktile ;3.開源進度管理工具-OpenProj等等。
團隊在選型一個企業管理軟體時,經常會面臨是選擇開源軟體還是一個閉源的付費軟體這一問題。開源軟體顯而易見的優點是能夠節約購買軟體的成本,能夠進行二次開發滿足一些個性化的內部管理需求。但也面臨著一些缺點,比如:
- 成本更高:開源軟體雖然可以節約購買費用,但卻會帶來非常高的開發維護成本。我們曾算過一筆帳:購買一個在線項目管理系統的成本是約是15萬/年(100人團隊);開源項目管理系統二開最少需要一個專門的程式設計師來開發+長期維護,而一個程式設計師的薪資至少在20W/年,但二開前期人員投入一定不止1個人。
- 嚴重依賴技術:開源軟體的另一層意思就是技術支持轉移,你購買了源碼,你在此基礎上開發,那麼自然就是你自己維護。
- 功能有限,系統一直處於「能用」的狀態:一個不能給企業帶來真金白銀的輔助系統,你們公司會長期投入多少資源?
- 安全性可能更低:開源可能會使得漏洞更少,但也可能是讓安全性變得更加脆弱。因為黑客總是在尋找開源軟體中的安全漏洞。
也不排除一些必須使用開源的情況,比如企業不差資源,有什麼都自己開發的傳統,管理層的強制要求,不那麼重要的管理輔助工具等等。但具體選擇哪種,完全取決於你的需求情況。
一、10大最佳開源或免費進度管理軟體盤點
1.免費產品研發進度管理工具- PingCode
近幾年國內最火的軟體研發項目管理工具之一,針對25人以下的小團隊提供免費版本。
PingCode 在2021年入選36氪項目管理軟體金榜-研發項目管理榜單 TOP 1;適用於十幾人到千人規模的的團隊,其知名客戶包括寧德時代、小紅書、商湯科技等。
功能層面來說,PingCode 是一款覆蓋研發全生命周期的項目管理系統,被廣泛用於需求收集、需求管理、疊代規劃、項目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工時管理、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量、目標管理等領域。並且集成了GitHub、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關聯代碼,關聯集成信息,在飛書查看通知等。
軟體優勢:
- 產品開箱即用,簡單易上手,不需要像Jira 那樣經過好幾月的培訓,以及專門的系統管理專家配置系統才可使用;
- 為25人以下團隊免費提供基礎版本,收費版價格僅為國外產品Jira的30%-40%;
- 國產化,支持信創、麒麟等,支持私有部署、定製化以及saas等購買方式;
- 口碑、服務支持好;
軟體缺點:
- 暫未提供多語言版本;
- 無法支持產品研發以外的項目類型;
【PingCode 官網】https://datayi.cn/w/39lBDe3P
2.免費項目進度管理平台- Worktile
Worktile 是國內市場占有率最高的項目管理軟體之一。被廣泛用於電商、市場活動、律所項目、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。並且有許多知名客戶,比如百度、招商銀行、小米、曠世等等。
它的功能包括:
- 項目視圖,可以使用多種視圖來創建、可視化和管理多個項目,如甘特圖、看板、日曆等
- 任務管理系統,可以創建、分配、更新和跟蹤任務的進度和狀態
- 資源管理,可以分配人員、設備和材料,並平衡資源需求
- 項目路線圖,可以創建和共享多個項目的高級視圖,並顯示關鍵依賴關係
- 數據報告,可以使用內置或自定義的報告來顯示項目的進度、成本、問題等信息
- 文件共享,可以使用網盤來存儲和共享項目文件
以及工時管理、審批、簡報等等。
軟體優勢:
- 能夠滿足絕大部分類型的項目管理需求,自定義能力非常強,可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程;
- 開箱即用,上手簡單,價格相對便宜;
- 能夠很大程度幫助團隊節省成本,因為它是一個工具集合能夠同時滿足項目、OKR、網盤、OA等需求;
- 支持saas、私有部署、定製等購買方案;
- 為10人以下團隊提供基礎的免費版本
軟體缺點:
- 在軟體項目管理的專業度上不如 PingCode 等垂直領域的產品;
【Worktile官網】https://datayi.cn/w/q9AXD0yo
3.開源進度管理工具-OpenProj
OpenProj 是一款開源的項目管理軟體,其目標是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能,而且是免費的。其主要功能包括:甘特圖、功能管理、成本管理、問題跟蹤、敏捷和Scrum等。
OpenProj 做的較為出色的是它是跨平台的,Windows, Linux, Unix, Mac(這個 Unix 版本較為特殊,一直是專門列出來的)下都能使用。小工程項目可以考慮使用 OpenProj,可以節省一大筆開支。
OpenProj的一些優點是:
- 免費且開源,不需要訂閱或購買才能使用所有功能
- 支持多種平台,如Windows, Mac OS X 和 Linux
- 支持導入導出多種格式,如Microsoft Project, Excel, CSV等
OpenProj的一些缺點是:
- 界面較為陳舊,操作不夠直觀易用
- 不支持多人協作和同步,在線或離線都無法共享和更新項目數據
- 不支持中文等其他語言,
官網: https://www.openproject.org/
4.海外開源項目進度管理系統-Redmine
Redmine是國外的一款免費開源的基於web的項目管理和問題跟蹤工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作為資料庫,支持插件擴展,可以運行在Windows, Linux, Mac OS X等作業系統上。Redmine支持40多種語言,包括中文。
Redmine的具體功能包括:多項目管理、問題跟蹤系統、甘特圖和日曆、文檔和文件管理、電子郵件通知、每個項目的wiki和論壇、簡單時間跟蹤。
使用Redmine的優點是:免費開源,也可以自由修改其原始碼。穩定——經過了多年的發展和測試,已經成為一個成熟的產品,有很多用戶和社區的支持。
Redmine的缺點是:安裝配置困難,對於一些沒有技術背景的用戶來說可能比較麻煩。使用不直觀,對於一些新手用戶來說可能不太容易上手。成本更高,開源軟體雖然可以節約一定的開發成本,但卻會帶來非常高的開發維護成本。(我們曾算過一筆帳:購買一個在線項目管理系統的成本是約是15萬/年(100人團隊);開源項目管理系統二開最少需要一個專門的程式設計師來開發+長期維護,而一個程式設計師的薪資至少在20W/年,但二開前期人員投入一定不止1個人。)以及安全性風險、功能體驗不佳等。
官方地址: https://www.redmine.org/
5.個人免費的進度管理app-Teambition
釘釘旗下的一款項目管理軟體,更適用於小型團隊項目協作,被廣泛用於適合產品、研發、設計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊。Teambition 以項目和任務的可視化管理來支撐企業團隊協作,含任務、文檔、文件、統計、甘特圖等豐富應用。
軟體優點:
- 承諾個人版本永不收費;
- 優秀的產品界面和操作體驗;
- 工具融合,打破信息孤島,集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協作等工具,支持不同的業務場景;
- 深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘的用戶來說非常友好;
軟體缺點:
- Teambition核心在任務及項目管理,為了追求的「簡單易用」,犧牲了項目目標和分層分級權限管理——整體適用場景較為局限,難以實現項目的閉環管理(缺少目標、網盤管理能力)。
- 自定義能力不強,無法很好的滿足團隊的個性化需求;
- 無法與企業微信、飛書等外部工具打通;
官網: https://www.teambition.com/
6.敏捷項目進度跟蹤工具-Taiga
Taiga 這款開源項目管理軟體在國內並不是非常知名,可能因為它沒有中文界面和說明文檔,但它在國外卻是一款比較受歡迎的軟體,而且在開源社區有一定的影響力。
它支持多學科團隊在scrum和Kanban框架下進行敏捷開發,具備以下一些功能:
- 提供了項目、用戶故事、任務、問題、里程碑、看板等模塊,方便團隊進行項目規劃和跟蹤。
- 支持多種視圖,如列表、看板、甘特圖等,滿足不同用戶的需求和偏好。
- 支持自定義屬性、角色、權限和工作流,增加了靈活性和安全性。
- 支持導入和導出數據,以及與其他平台(如GitHub、Slack等)的集成,提高了協作效率。
- 提供了豐富的統計報告和圖表,幫助團隊分析項目進度和質量。
優缺點:
- 優點:界面美觀簡潔,操作直觀易用;功能豐富齊全,適合各種規模和類型的項目;開源免費,可以自行部署或使用雲服務;社區活躍,有不斷更新的文檔和支持。
- 缺點:中文支持不夠完善,部分界面和文檔還是英文;功能雖然豐富但有些複雜難以掌握;與其他平台的集成還有待完善;對伺服器資源要求較高。
官網: https://www.taiga.io/
7.國產開源項目管理系統-禪道
禪道項目管理軟體的的核心管理思想基于敏捷方法scrum,內置了產品管理和項目管理,同時又根據國內研發現狀補充了測試管理、計劃管理、發布管理、文檔管理、事務管理等功能,在一個軟體中就可以將軟體研發中的需求、任務、bug、用例、計劃、發布等要素有序的跟蹤管理起來,完整地覆蓋了項目管理的核心流程。
其缺點是:上手成本高,易用性較差;具備一些效能統計報表,但不系統全面;雖然有Open API,但開放性與自動化方面較為落後,比如與飛書、釘釘以及其他工具等打通;
【禪道官網: https://www.zentao.net/ 】
8.敏捷開源項目管理工具-Odoo
Odoo是一個開源的企業管理軟體,包括了項目管理、銷售、財務、人力資源等多個模塊。同時也支持敏捷開發的方法,如scrum和Kanban。
優點:功能全面,可以滿足不同類型和規模的企業的需求;模塊之間高度集成,可以實現數據的共享和流轉;用戶界面友好,操作簡單;開源免費,可以自行部署或使用雲服務;社區活躍,有不斷更新的文檔和支持。
缺點:性能較低,對伺服器資源要求較高;定製化程度較低,難以適應特殊的業務場景;中文支持不夠完善,部分界面和文檔還是英文;與其他平台的集成還有待完善。
官網: https://www.odoo.com/zh_CN
9.面向中小企業的開源項目管理工具-MyCollab
MyCollab 是一個開源的項目管理軟體,用於 CRM 客戶關係管理、項目和文檔管理。它有三個不同的版本,其中社區版是免費的。它的功能點包括:
- 支持敏捷開發模式,如 Scrum 和 Kanban
- 支持任務、里程碑、問題、風險和時間跟蹤
- 支持多用戶協作,提供即時通訊和郵件通知
- 支持自定義報告和儀錶盤,提供數據可視化和分析
- 支持多種語言
MyCollab 的優點是:
- 開源免費,遵循 AGPLv3 許可協議
- 高性能、穩定而且安全
- 界面友好,操作簡單,易於上手
- 支持多種作業系統和資料庫
MyCollab 的缺點是:
- 社區版功能相對有限,需要付費升級到企業版或雲版才能享受更多功能
- 技術支持比較弱,需要自己搭建伺服器和維護系統
- 文檔資料比較少,沒有詳細的使用教程或案例
官網: https://docs.mycollab.com/
10.開源項目甘特圖製作工具-GanttProject
GanttProject是另一個開放源碼的免費項目調度和管理工具。訪問者將這個應用程式與Microsoft Project進行了比較,無論是在提供的功能還是複雜性方面,該工具都毫不遜色, GanttProject可以生成甘特圖和PERT圖表,以HTML和PDF格式生成報告,並提供多種調度和時間管理工具。
GanttProject 的優點是:
- 免費開源,遵循 GPLv3 許可協議
- 跨平台,可以在不同的作業系統上使用
- 界面簡潔,操作直觀,易於上手
- 支持協作,可以通過網絡或 WebDAV 伺服器共享項目文件
GanttProject 的缺點是:
- 功能相對有限,不支持基線、非人力資源等高級功能
- 報告功能比較簡單,沒有多樣化的圖表和統計分析
- 界面設計比較陳舊,沒有現代化的風格
官網: https://www.ganttproject.biz/
二、項目進度管理軟體選型指南
選擇適合企業的項目進度管理軟體,需要根據企業的實際需求和預算,以及項目管理軟體的功能、價格、兼容性、用戶體驗等方面進行綜合考量。具體步驟包括:
- 明確自己的實際需求,包括項目的規模、管理的成熟度、購買項目管理軟體的預算等;
- 挑選合適的部署方式,比如雲端部署或本地部署;
- 比較不同的項目進度管理軟體,根據功能、價格、兼容性、用戶體驗等方面進行評估;
- 選擇口碑好、有成功案例的項目進度管理軟體,參考其他用戶的評價和反饋;
- 試用或演示項目進度管理軟體,體驗其操作和效果;
一般來說,我們會通過以下維度來評估項目進度管理軟體的基本功能:
- 任務分配:能夠清晰地定義和分配任務,設置優先級和截止日期,跟蹤任務狀態和進度
- 進度計劃:能夠制定和更新項目計劃,使用甘特圖或看板等可視化工具展示項目進度
- 資源管理:能夠統籌安排人力、物力、財力等資源,監控資源使用情況和成本效益
- 協作溝通:能夠支持團隊成員之間的實時溝通和文件共享,提高協作效率和質量
- 數據分析:能夠收集和分析項目相關的數據,生成報告和圖表,提供決策支持
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以上就是關於開源或免費的進度管理軟體的全部內容,希望對大家有所幫助。