上班族需要牢記的 Excel 使用技巧有哪些？對於這個問題，沒有固定的答案，Excel數據分析在我們日常辦公不可或缺，具體講Excel的使用完全可以出一本書，對於日常的數據處理和數據分析我們僅需掌握其常用的用法即可。
作者根據多年的數據分析經驗總結Excel數據分析常用的技巧，可以作為小技能的應用，熟練掌握這部分技巧，成為職場辦公技能的加分項，減負工作量，助力你升職加薪，下面一起來學習。
1、快速填充空白單元格
快速填充空白單元格，下面的數據表中存在多個空白的單元格，需要填充為0。
使用Ctrl+G快捷鍵點擊定位條件。
點擊空值定位出空白單元格。
在定位出的第一個單元格中使用公式=0，按下快捷鍵Ctrl+enter鍵即可批量填充。
2、批量刪除空白行
首先使用Ctrl+G快捷鍵定位空白單元格位置，右鍵第一個空白的單元格，點擊下方單元格上移，即可將空白行刪除。
3、使用通配符進行查找替換
在查找與替換中使用*號通配符，這裡的"*花"代表花字前面有很多的字符，可以進行模糊查找，點擊查找全部即可看到這裡查找到了540個匹配的單元格內容。
4、多條件篩選
多條件篩選，按照一定的數據條件去篩選數據，在數據選項卡下選擇高級篩選按鈕。
在高級篩選框裡面選擇條件區域，將篩選後的結果複製到標題行。
即可得到如下篩選的結果。
5、跳過空單元格粘貼完整數據
需要將下面的完整數據複製粘貼到上面有缺失的數據區域，並且需要跳過空白的單元格進行粘貼。
首先複製下面完整的數據表，右鍵上面不完整的表格，在選擇性粘貼裡面點擊跳過空單元格，點擊確定即可。
6、數據分列文本為日期型數據
將文本型日期轉化為日期型數據，在數據選項卡下點擊分列功能。
在文本分列嚮導里默認下一步，在第三步嚮導勾選日期。
7、批量修改單元格格式
這裡同時對一月、二月、三月3個Sheet表修改單元格格式，使用Ctrl鍵依次選擇各個Sheet表或者用Shift鍵首尾進行選擇，接著只要對其中的一個Sheet表做了修改，這幾個多選的Sheet表都可以同步變化過來。
8、批量生成工資條
在工資表中設置輔助列，每間隔一個空格填寫一個字符。
使用Ctrl+G定位出空白單元格。
右鍵第一個空白單元格點擊插入整行。
複製第一行標題，全選數據使用Ctrl+G快捷鍵定位出空單元格，再使用Ctrl+V粘貼即可。
刪除第一行即可批量生成工資條。
9、批量生成文件夾
首先創建文件名，並下拉函數="MD "&A2生成文件名。
然後新建一個txt文本文檔，將生成的文件名複製粘貼到txt文本文檔中。
將結果另存到一個新的文件中。
選擇磁碟，保存類型為所有文件，文件名的後綴命名為.bat格式的文件，點擊保存即可。
雙擊text.bat即可批量生成文件。
10、批量生成文件夾目錄
這裡我們看到E磁碟有10個文件夾。
用快捷鍵Win+R，輸入cmd，打開命令行。
在命令行輸入tree e:/testing /f>e:name.text命令，使用enter鍵即可生成文件夾得目錄。
打開text文件即可看到生成的文件夾目錄，使用Excel讀入文本即可將文件夾目錄讀取進來。
11、多層二維錶轉為一維表
這裡的行標題和列標題均帶有層級結構，需要將其轉換為一維表，選取表格數據，點擊從表格，進入PowerQuery數據清洗界面。
選擇第一列，在轉化裡面選擇向下填充。
選擇前兩列，在轉換選項卡下點擊合併列，分隔符可以任意選擇，這裡選擇空格。
全選表格，在轉換選項卡下點擊轉置。
全選表格，在轉換選項卡下點擊將第一行用作標題。
選擇前兩列，右鍵點擊逆透視其他列。
選擇之前合併的列，在轉換選項卡下點擊拆分列，按照空格分隔符進行拆分。
選擇第一列，將空白的地方向下填充。
點擊關閉並上載將數據加載值表格中。
如下我們成功的將帶有多層級標題的二維錶轉換為一維表。
12、Excel批量合併工作簿
本次使用的數據文件一共包含A01到A04共計四個工作簿，這四個工作簿都有相同的列名。
首先，新建一個空的工作簿，在數據選項卡下選擇新建查詢，從文件選擇從文件夾。
從路徑選擇我們需要批量合併工作簿的文件夾，然後點擊打開。
在組合里選擇合併並轉化數據。
在合併文件選項中點擊合併的第一個Sheet表，點擊確定。
在Power Query編輯器中右鍵第一列，點擊刪除，刪除多餘的列。
點擊關閉並上載選項，就會將合併後的數據加載到Sheet表中。
合併後的數據如下所示。
13、Excel創建多級下拉菜單
首先創建一組數據源，其中，省份為一級下拉菜單，市為二級下拉菜單，縣為三級下拉菜單，並且在創建二級和三級菜單時，表頭標題必須為前一級菜單里的內容。
滑鼠框選創建好的數據源，使用快捷鍵Ctrl+G，點擊定位條件。
在定位條件中勾選常量，點擊確定。
點擊公式選項卡中的根據所選內容創建。
彈出根據所選內容創建名稱對話框後，勾選首行選項，再點擊確定按鈕。
創建一個需要下拉菜單的數據表，滑鼠選中省份下需要創建一級菜單的數據區域，在數據選項卡下點擊數據驗證。
在允許里選擇序列選項，來源選擇之前創建的一級菜單省份下的數據區域，點擊確定，一級下拉菜單就創建好了。
接下來創建二級下拉菜單，滑鼠框選需要創建二級下拉菜單數據區域，在允許里選擇序列，在來源里寫入公式=INDIRECT($E2)，INDIRECT返回由文本字符串指定的引用。
同樣創建三級下拉菜單，滑鼠框選需要創建三級下拉菜單數據區域，在允許里選擇序列，在來源里寫入公式=INDIRECT($F2)。
如下即創建了多級下拉菜單的數據表。
14、Excel快速插入間隔行
如下是一組工資數據，需要每隔一條工資數據批量插入兩個空行。
如下創建輔助列，輔助列以遞增的序列進行排列，創建多組輔助列。
點擊按照升序排列，即可得到如下的結果，每一條工資數據間隔兩行。
以上是作者在日常使用Excel做數據處理時，總結的一些數據處理技巧，關於Excel數據處理的技巧還有很多，限於篇幅原因，這裡無法一一進行圖文實操，可以『關注』我，持續分享數據分析知識，助力你在職場中提升競爭力，實現自我。