238頁PPT：匯報方法論+18原則+2套高大上模板，用匯報提升生產力

由職場發佈 2020-01-21T15:15:39+00:00

序媳婦做了近10年的會計，一直是個平頭百姓，去年從汽車銷售公司跳槽去了一家酒業公司，財務部就3人，一個外帳、一個內帳，一個出納，公司主要銷售茅台酒，每月的利潤達到了50多萬，一個10多個小公司，利潤如此可觀，老闆謀劃著再開一個分店，所以要在內部提拔一個財務經理，統管兩個店的帳務。

文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。

序

媳婦做了近10年的會計，一直是個平頭百姓，去年從汽車銷售公司跳槽去了一家酒業公司，財務部就3人，一個外帳、一個內帳，一個出納，公司主要銷售茅台酒，每月的利潤達到了50多萬，一個10多個小公司，利潤如此可觀，老闆謀劃著再開一個分店，所以要在內部提拔一個財務經理，統管兩個店的帳務。

媳婦雖然不善言辭，對當領導不感興趣，但加薪的疑惑實在大，因此我就幫他出謀劃策，結合他們3個財務人員都只會做Excel、都不擅長總結匯報和長遠規劃（忽悠）的特點，幫她弄了一份圖文並茂、有總結有規劃的述職報告，最後居然被提拔為部門主管。

相比她一年新人升主管，我就失敗得多，做了6、7年的諮詢顧問才升成諮詢經理，我總結出以下幾條經驗：

1、小平台競爭壓力小，相比他們3個人競爭一個領導崗位來說，埃森哲一個Team好幾十人，有些崗位是全公司內部競爭，上千人競爭。

2、有規劃，我之前埋頭做項目，幾乎不做匯報，一般只有合伙人或總監到項目現場才有機會說上一下，其他時候都是諮詢經理向上匯報，而媳婦的這次匯報，我幫她把內容框架、邏輯、PPT效果等都進行了設計，花了大量的時間梳理和預演。

3、抓住關鍵，媳婦的這次競聘，3個人都是財務人員，整體只和數字、和Excel打交道，一是思路上比較務實，缺乏站在領導的角度規劃來年的工作，二是形式上，其他人也做了PPT，但內容、邏輯、表現形式上都很差，幾乎是word的翻版，這也是這次成功的關鍵之一。

那麼，匯報什麼才能打動老闆？如何匯報才能打動老闆？匯報PPT要如何組織才能高大上呢？這就是匯報方法論和PPT技巧的問題，也是今天的重點，下面我們將從3個方面進行探討。

一、匯報方法論

（1）匯報什麼才能打動老闆

（2）如何匯報才能打動老闆

（3）匯報PPT如何設計才能打動老闆

（1）結構化思考

（2）自上而下設計結構：先從結論開始，展示全貌、表達思想

（3）結構層次清晰：遵循金字塔原理的MECE法則，完全窮盡，相互獨立

（4）重點突出

（5）遵循常用的邏輯結構，如PREP結構、時間順序結構、what-why-how結構、SCQA故事結構等。

（6）畫出內容的結構框圖

（1）圖文相輔、有專業感、色彩鮮明不花哨、版面構圖合理

（2）一頁片子只講一個主題

（3）對齊、間距、工整

（4）從從聽眾的視覺習慣出發

（5）介紹聽眾關心的，而不是你自己關心的

（6）配色：顏色要悅目，不要堆積色彩

（7）儘可能化文為圖（上）

（7）儘可能化文為圖（下）

（8）圖片是成功的關鍵：文不如表，表不如圖

（9）使用圖片格式化、排版工具

（10）使用動態圖表

（11）使用一些創意圖表，避免PPT中規中矩

（12）筆刷效果

（1）模板一

（2）模板二：

（3）模板元素

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