編按:日常工作中,自己辛苦編輯的文檔,卻忘記保存,還能恢復找回嗎?不要慌,當然能!今天給大家提供一個解決方法,輕鬆找回丟失的文檔。個人覺得非常有用,建議大家收藏,以備不時之需。
昨天,有位同事在朋友圈裡哀嚎:「我的一萬字的年終總結報告啊,花了一整天的時間寫完,保存時手一滑,點了不保存,就關閉了。求大神,有沒有辦法挽救?」學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。
沒過幾分鐘,這條朋友圈迅速被大家變成了「不堪往事吐槽專欄」。
大家都在訴說,曾經自己遇到的類似情況:突然斷電、軟體崩潰、電腦突然關掉等等……並後悔沒有及時保存,留下點「念想」。
可是都知道,千金難買後悔藥,那怎樣才能「悔棋」?
其實,還能救一救,時予教你一招,分分鐘找回原來的文檔。
操作步驟:
點擊【文件】-【信息】-【管理文檔】-【恢復未保存的文檔】,在備份文檔夾中找到最接近斷電時間的文檔,雙擊它打開,這樣我們意外關閉的文件就找回來了。
為了防止忽然斷電,或者是電腦或軟體的忽然崩潰,我們還可以先對文檔的自我保存時間進行設置,這樣丟失文檔的風險會小很多。學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。
設置方法:
選擇【文件】-【選項】,打開「Word選項」對話框,選擇【保存】選項,勾選【保存自動恢覆信息時間間隔】複選框和【如果我沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本】複選框,然後設置時間值。一般情況下,我們可設定為10分鐘,就是每隔10分鐘,系統將會自動對文檔進行保存。這樣,後期恢復文檔的時候也能最大化的保障文檔的完整程度。
同時,還可直接設置自動恢復文檔的備份文件位置,這樣有利於在恢復文檔時能快速找到文檔。至此,自定義文檔的保存方式就完成了!
再也不用擔心意外關閉,導致文檔丟失,找不到啦!
有小夥伴會問:如果Excel或PPT文檔沒有保存,也是這樣操作嗎?
雖然它們都是Office家庭的成員,但是,Excel、PPT與Word有一點小區別。Word能夠時時備份未保存的文檔,而Excel和PPT卻不行。
因此,需要我們設置較短的備份間隔時間,才能確保斷電時能夠有效備份(如果備份時間太長,通過文首的方法恢復文件,可能會找不到備份文件哦)。
點擊【文件】-【選項】-【保存】,可以看到在【保存自動恢覆信息時間間隔】複選框後同樣可以設置時間值,默認情況下為10分鐘。避免文檔丟失,建議大家設置成更短的時間,這裡我設置為3分鐘。
設置完成後,下次使用表格或PPT的時候,萬一出現斷電或忘記保存的情況,就可以用前文Word的恢復操作步驟進行恢復啦~
趕緊動手試一試,學著備用吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。
****部落窩教育-word恢復未保存的文檔****
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