當我們在表格中插入行、刪除行或者隱藏行時，如何讓序號自動更新？

很多小夥伴插入序號時都是手動輸入的，導致在插入或刪除行時序號就會不連續，每次手動更改序號卻很麻煩，針對這個問題，我給大家分享幾個序號自動更新的技巧！

一、使用ROW函數。

下圖中，我們在A2單元格輸入公式「=ROW()-1」，將公式下拉填充到A12單元格即可得到1到11的序號。

ROW函數可以返回當前單元格所在行的行號，ROW()-1是因為我們表格中含有標題行，而序號是從1開始的，所以需要減1。

當我們刪除表中間任意行時，序號都會自動更新。

但使用ROW函數，直接在表格中添加行，序號會自動更新，但並沒有顯示出來，需要我們再次填充序號，這時候我們可以使用「創建表」的方法來讓序號自動更新。

二、使用「創建表」的方式。

在第一個方法中，我們已經知道使用ROW函數在表中間插入行時，需要我們對序號重新進行填充，達不到增刪行序號自動更新的目的，下面在第一個方法的基礎上，我們結合「創建表」的方式，讓序號自動更新。

下圖中，A2單元格的公式為「=ROW()-1」，A3到A11單元格的序號由A2單元格下拉填充公式所得，按快捷鍵「Ctrl+T」打開「創建表」對話框，「表數據的來源」選擇「A1:B12」，勾選「表包含標題」前面的複選框，點擊「確定」按鈕即可。

這時我們在表格中間插入行和刪除行，序號都自動更新了，不再需要手動去填充公式。

在第二個方法中，我們對某些序號進行篩選，此時我們又發現篩選的序號是不連續的，這就需要給大家介紹第三種方法了。

三、使用SUBTOTAL函數。

SUBTOTAL：返回一個數據列表或資料庫的分類匯總。

語法：=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…,)。

中文意思：=SUBTOTAL(功能代碼，數據區域）。

功能代碼有：

其中代碼1-11包含隱藏單元格的值，101-111不包含隱藏單元格的值。

下圖中，A2單元格的公式等於「=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)」，A3到A11單元格的序號由A2單元格下拉填充公式所得。

103表示COUNTA函數，該函數可以返回參數列表中非空的單元格個數，利用該函數可以計算單元格區域或數組中包含數據的單元格個數。

當我們隱藏或者篩選或者刪除表格中的數據行時，序號也會自動更新。

上面的步驟我們在插入行時又不能自動更新了，這時我們可以這樣做：

按「Ctrl+T」打開「創建表」對話框，「表數據來源」選擇「A1:B12」，勾選「表包含標題」前面的複選框，點擊「確定」按鈕，然後在A2單元格中輸入公式「=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)」，按回車鍵後A2:A12單元格區域就可以得到1到11的連續序號。這時我們在表格中間插入一行，並補充右邊的內容，序號就會自動更新了。

上面的3個方法，各自都有優點，大家可自己選擇使用，如有什麼問題，可以在評論區或者私信給我留言哦！如果這篇文章對您有幫助，轉發給更多朋友並點讚，給與小編鼓勵和支持，謝謝！

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