又到了一年的年末，大多數公司已經開始計劃年會了，越是正規、大型的企業，越重視對年會的安排。
那麼，在會計實務中，發票開具對年會費用的入帳有什麼影響呢？年會活動的相關費用又該如何入帳呢？
一．發票開具對年會費用入帳的影響？
場地租賃費可以要求對方開具會務費發票，記入會務費中；餐費則略有不同，如餐費同場地租賃費一樣，要求對方開具了會務費發票，即可記入會務費中，但如未索要餐費會務費發票，就只能將其記入相關的福利費中。
溫馨提示：會務費是指因為召開會議所發生的一切合理費用，包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等，一般記入管理費用科目下。
二、年會費用帳務處理
【案例】
A企業今年年會中，租賃場地花費了21 000元，開具會務費發票；餐費45 000元，開具會務費發票；準備了10台空調作為年會的獎品，共計20 000元，個人所得稅由公司代為承擔。則，小王公司財務處理如下：
計算員工應繳的個人所得稅：
應付稅款=20 000×20%=4 000（元）
編制跨級分錄如下：
借：管理費用——會議費 21 000
管理費用——業務招待費 45 000
管理費用——職工福利費 20 000
營業外支出——代繳個稅 4 000
貸：銀行存款 90 000
溫馨提示：【案例】的個人所得稅由公司代為承擔，也有企業不會代為承擔個人所得稅，需個人承擔個人所得稅的情況，需將獎品金額併入工資薪金中一併計算應繳納個稅。如果是公司年會邀請的合作夥伴或員工親屬獲得獎品，會計分錄的編制也會有所不同。
對於財務人來講，年會的所花費的費用要知道怎麼處理，彙算清繳就更是重要的年底活，對於所有盈利企業而言，稅是必須要征繳的。但是有三種情形，是不可以進行稅前扣除的。
一、發票出現異常情況
正常來說即使企業發生了可以進行稅前扣除的項目，可發票一旦出現問題，大多數情況下也不可以進行稅前扣除，這裡包含四種情形：發票失控、發票錯誤、虛假髮票和沒有發票。
所以說發票很重要，財務人員收到發票時一定要認真審核，平時也要關注客商的信譽度。
二、行政處罰不可扣除
正常來說，企業的罰款有兩種，一種是經營性的，一種是行政性的。經營性的罰款是可以在企業所得稅稅前進行扣除的，例如企業向銀行貸款，逾期歸還時所產生的罰息；再比如企業與其他企業簽訂購銷合同，未能達到購貨方要求而支付的「違約金」等，這些都可以在稅前進行扣除。
但是另外一種行政性的處罰就嚴厲得多了，比如企業違規經營而被稅務局或工商局處罰，再比如拖欠稅款所產生的滯納金等，都不可以進行稅前扣除。
三、其他的不相關費用
與企業經營無關的支出可以說是不勝枚舉，例如非廣告性質的贊助費，非官方渠道的捐贈支出，以及非銀行企業內營業機構之間支付的利息等，都不可以在稅前進行扣除。這裡需要注意一點，如果領導把私人費用拿到公司報銷，即使有發票作為證據，一樣不可以稅前扣除。
雖然無法進行稅前扣除的情形還有很多，但是這三點是企業最常見的問題了。平日裡財務人員也要時刻關注這些問題，以免在處理稅務問題時出現不必要的麻煩。
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