人力資源內控手冊(完整版)

馬老師談國企改革 發佈 2022-04-27T01:29:56.973168+00:00

一、流程框架一級流程(1個):人力資源管理二級流程(10個):組織機構管理、領導人員管理、招聘管理、培訓管理、績效考核管理、薪酬管理、員工關係管理、專業技術資格管理、社會保險管理、檔案管理。設定方法:二級流程的劃分主要根據人力資源管理業務內容和實際情況。

一、流程框架

一級流程(1個):人力資源管理

二級流程(10個):組織機構管理、領導人員管理、招聘管理、培訓管理、績效考核管理、薪酬管理、員工關係管理、專業技術資格管理、社會保險管理、檔案管理。

設定方法:二級流程的劃分主要根據人力資源管理業務內容和實際情況。

三級流程(21個):提取業務主要節點,側著業務關鍵環節,注重區分各種業務模式控制。

三級流程遵循加強事前控制的原則。結合某某公司現有的風險防控體系的實際構架,以及人力資源管理的實際情況,人力資源管理風險控制三級流程加強了事前流程和相關環節的設置,規範業務前期的控制環節。

二、流程文檔

本手冊中,人力資源管理風險控制流程文檔遵循統一、簡潔、靈活的三個原則。統一是指現有的基本管理框架、管理模式、工作流程、文檔名稱儘量統一固化;簡潔和靈活是指精簡人力資源管理工作實際操作過程,確保人力資源管理工作實施的靈活性。

現就相關流程描述進行說明:

1、流程文檔共分為6個主要部分:流程目標、適用範圍、相關制度和規定、流程圖、流程描述、風險矩陣

2、流程圖說明:流程圖由流程說明、職能帶、崗位、具體流程構成。其中輸出文檔是指業務流程過程中輸出的書面記錄或者過程痕跡。

3、風險矩陣

風險矩陣與流程描述存在著彼此對應的關係。風險矩陣主要由以下幾個部分構成:控制目標及編號、主要風險事件描述及編號、現有控制措施及編號(對應流程描述)、控制方式、控制實施依據(對應流程文檔)、依據制度和規定、責任部門、責任崗位等。

控制目標主要是指通過控制環節及流程描述達到的基本目標,與流程目標一一對應。

主要風險事件是某某公司人力資源管理過程中存在的主要風險。

現有控制措施與流程描述中現有流程步驟描述存在對應關係。

控制實施證據與流程文檔彼此對應。

二、資金管理業務流程框架

部門名稱:人力資源部、黨委幹部部

一級流程

二級流程

三級流程

流程主導部門

流程主導崗位









人力資源管理











組織機構管理

1

機構設置流程

人力資源部、黨委幹部部

機構管理專員

2

崗位設置流程

人力資源部、黨委幹部部

招聘管理

3

外部招聘流程

人力資源部、黨委幹部部

招聘專員

4

內部選拔流程

人力資源部、黨委幹部部

培訓管理

5

培訓計劃編制流程

人力資源部、黨委幹部部

培訓專員

6

培訓計劃實施流程

人力資源部、黨委幹部部

績效管理

7

員工績效考核流程

人力資源部、黨委幹部部

薪酬專員

薪酬管理

8

工資總額管理流程

人力資源部、黨委幹部部

薪酬專員

9

企業負責人年薪管理流程

人力資源部、黨委幹部部

10

員工薪資管理流程

人力資源部、黨委幹部部













人力資源管理

幹部管理

11

領導人員選拔任用流程

人力資源部、黨委幹部部

幹部管理專員

12

領導人員綜合考評流程

人力資源部、黨委幹部部

13

後備幹部選拔流程

人力資源部、黨委幹部部

14

關鍵中層管理人員任免流程

人力資源部、黨委幹部部

員工關係管理

15

人事檔案接收流程

人力資源部、黨委幹部部

勞動關係專員

16

人事檔案轉出流程

人力資源部、黨委幹部部

17

勞動合同簽訂流程

人力資源部、黨委幹部部

社會保險管理

18

社會保險增員(轉入)流程

人力資源部、黨委幹部部

社保專員

19

社會保險減員(轉出)流程

人力資源部、黨委幹部部

專業技術資格管理

20

專業技術資格評審流程

人力資源部、黨委幹部部

培訓專員

21

專業技術資格聘任流程

人力資源部、黨委幹部部



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