本文首發於「思覺之野」公號，訂閱「思覺之野」，帶你一起高效讀書、瘋狂輸入，在思想的荒蠻里尋找無盡的智慧。
書名：時間管理
作者：吉姆·蘭德爾
譯者：舒建廣
出版社：湖南文藝出版社
PART 1
精華筆記
回顧你目前是怎麼利用時間的
01
自我覺醒
只有當你真正意識到你是如何支配時間的，你才能去管理你的時間。
建議你記一個星期左右的時間日誌，觀察一下在哪些方面可以重新分配你的時間支出。
自我意識覺醒至關重要的三點原因：
1.通過更好地意識到你如何利用時間，你可能會發現某些地方可以做調整，就像作者決定減少觀看體育比賽的時間一樣。
2.通過更好地了解自己如何花費時間，你就有機會找到可以利用的時間。
3.通過對時間進行關注，通過記時間日誌，你便開始把時間當作一種轉瞬即逝的資產。記時間日誌會使你對自己不斷貶值的資產——生命時光——保持敏感。
02
設定目標
只有當你確定了努力的方向和目標時，你才能決定應該如何安排你的時間。這就是為什麼我把目標設定稱為路線圈。
目標設定就是在今天決定你6個月、1年或者5年後，你想要在哪裡，想要做什麼。
對於什麼是短期目標，什麼是長期目標，現在還沒有一個廣泛認可的標準。即便如此，我們也要做到有據可依。讓我們把任何可以在一年之內實現的目標稱作短期目標，而把所有其他目標稱為長期目標。
為了便於討論，這裡把目標同任務區別開來。當使用「任務」一詞時，指的是最近某個時間必須完成的一件雜務、差事或工作。
把你的任務寫在工作清單上，把你的目標寫在使命描述中。
這麼做不是想讓你煩惱，但如果你不知道近期和遠期你想要的生活是個什麼樣子，那麼，你就不知道你必須採取哪些步驟，以及你需要給每一個步驟分配多少時間。
一旦你確定了你的目標，你就能更好地確定你需要採取的步驟，以及你必須做出的時間承諾。
在生命遊戲中，我們每周只有168個小時。
構建一個目標——步驟——時間分析的概念至關重要。
03
做好選擇
現在，你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。
你到底想要得過且過——做你現在馬上想做的事呢——還是為未來著想一做那些能讓你今後過上自己想要的生活的事情呢？
時間管理在很大程度上講就是選擇。
既然你已經確立了高度的時間意識，並設定了一些目標，那麼，你就需要面對競爭的需求所帶來的壓力了。
朋友打來的電話，晚睡的渴望，承諾與義務，網際網路的誘惑，以及任何會對你造成干擾、影響你達成目標的事情。
只有你自己能夠做出選擇。沒有人能代替你。有時，做出選擇是非常困難的。
別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。儘管如此，成功人士還是去做了。——E.N.格雷（E.N.Gray)《成功學研究》
生命就是在彼此競爭的壓力下不斷平衡——為今天的生活，為明天而犧牲。對大多數人來說，目標設定只是確定一個大致的方向。人生往往一波三折，變幻無常，難以預測。
儘管如此，通過不斷地對自己的目標進行反思和適時的調整，你就更有可能讓自己的生活沿著既定的日程向前進發——而不是隨波逐流，聽天由命。
通過有意識的選擇——在當下的滿足與犧牲之間進行選擇——你可以規劃你的人生。而如果你不做出選擇，你就只能任由其他力量主宰你的人生。
讓你擁有的時間發揮最大效用
01
「創造」時間
儘管時間是有限的，我們還是可以採取一些方法，把沒有成效的時間轉變為富有成效的時間。這就如同找到了更多的時間，為自己「創造」出了時間。
但你知道嗎？通過訓練可以做到鬧鐘一響。立即下床而不是像以前那樣躺在床上，意猶未盡。這樣得到的額外時間是：每天10分鐘乘以365天，或者說一年之中，得到了額外的60小時。這等於說，一年中幾乎得到了3個額外的工作日！
02
匹配時間和精力
有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間，還要將你的有效時間和你的有效精力匹配起來。
在你追求有效的時間管理的過程中，並非所有的時間都是相同的。
為了使你的每一小時都儘可能有效，你應該嘗試在你感覺最清醒，也就是在你精力最充沛的時候去從事那些最艱巨的任務。
你還可以採取措施來優化你的能量水平。這兒沒有魔法，你必須每天堅持鍛鍊、健康飲食、多喝水，同時有節制地攝入咖啡因和酒精。
擁有一個健康的生活方式，不僅可以使你延長壽命，還可以提高你的日常工作能力 。因為當你的能量等級處於一個較高水平時，你就將你沒有成效的時間轉化為富有成效的時間，從而創造出了更多的時間。
你在什麼時間感覺精力最充沛？要在你精力最充沛的時候，處理那些最棘手、最困難的工作。如此一來，你將最有可能在最短的時間內完成這些工作。這便是有效的時間管理。
03
管理精力
有些專家甚至提出：提高效率的關鍵不是時間，而是精力。這兒有一本有關時間和精力分析的極好的著作，詳見吉姆·羅爾(Jim Loehr)和托尼·施瓦茲(Tony Schwartz)所著《全情投入的力量：管理精力，而不是時間，是提高效能和自我更新的關鍵》。
尋找方法將非生產性時間轉變為生產性時間。找出一天或一周中的空閒時間。你可以富有成效地利用這些時間，而不是坐在那裡等待事情發生。
通過運動和健康飲食增加你的能量。在你的每一個小時裡，你的精力越充沛，這一個小時對你實現目標所發揮的作用就越大。
04
抓住「空隙」時間
現在，讓我們來討論另一個可以為我們創造時間的領域：空隙（Gap）。
我們每個人每天都有很多空隙時間。只要有效利用這些空隙去做事情，我們就能夠變非生產性時間為生產性時間，從而達到「創造」時間的目的。
請你花幾分鐘時間思考一下，在你典型的一周內，你的空隙時間有多少。空隙時間指的是你慢條斯理、無所事事的時間，而不是你富有成效地從事某一項工作的時間。想些辦法，把這些時間更有效地利用起來吧。
05
減少時間浪費
有效的時間管理就是把對時間的浪費降到最低程度。你有沒有發現，偉大的運動員動作都非常流暢。他們很少浪費動作或能量。
偉大的時間管理者在減少時間浪費方面都是極其出色的。他們善於將效率融入他們的生活中去。
以下是高效時間管理者的常見做法：
1.迅速決策。大量的時間浪費來自優柔寡斷。一旦你掌握了你做決定所需要的事實，便迅速做出決定。
2.快速閱讀。無論讀什麼書，都不要逐字閱讀。很多作家往往使用10個字來表達5個字就能說明白的事情。要學會只讀那5個字。
3.提高記憶能力。具有良好記憶能力的人，可以更高效地開展工作。
提高你記憶力的小技巧：
1.拓展智慧。通過做遊戲改善想像力和記憶力。如每天做一個橫縱字謎遊戲。
2.均衡食物和飲料攝入量。
3.堅持體育鍛鍊。運動能減少老年痴呆發生率，還具有鎮靜作用，可減輕壓力和安定情緒。
4.增加抗氧化劑攝入量。如漿果、花椰菜和菠菜。
5.學習相關記憶技巧。如創設關聯語或歌謠。
6.獲得充足睡眠。疲勞能使所有人變成懦夫。
7.集中精力。比如當你讀書讀到重要的內容時，要做筆記並集中精力。
8.把重要事實轉換成一種可以幫助你記憶的形式。比如說把生詞及其定義寫下來然後用這個詞造一個句子。寫的行為能幫助我們記憶。
06
擊退拖延
拖延是夢想的殺手。
拖延源自一種非常強大的物理法則，人們稱它為慣性。
慣性法則表明，一個靜止的物體將保持靜止，除非受到外力的作用。換句話說，物體——包括人——傾向於待在原地不動。為了實現向前移動，人們需要推動自己。慣性趨向於使所有的人保持原地不動。
拖延是一種令人討厭的誘惑。然而，你必須同這種衝動進行鬥爭。
試著將自己設想成：你要麼在前進，要麼在後退。要麼，你是在向著你的目標前進，這當然很好。要麼，你是在遠離你的目標。當你站著不動時，你的目標很有可能是在離你遠去。
戰勝拖延的策略：
1.將行動的結果與要達成的目標相互聯繫起來。通過隨時而便利地提醒自己，記住目標，你向著夢想前進的腳步就不太可能被延遲。
2.將大項目分解成易管理的小塊。
3.教會自己的頭腦（意識）識別懶惰和拖延最初的蛛絲馬跡，形成一種反拖延的條件反射。
4.堅持通過某種方式做好筆記。你可以用手機（或舊式的便箋本和紙）來記錄你的思想或觀點。有時你可能沒有機會開始某個項目，但你至少可以起草一份提綱，或者做一個表單，或只是胡亂寫下一些思路。把這些想法以書面形式記錄下來，這將有助於推動你以後有機會時，將其變成行動。
07
與慣性為友
關於慣性，也有一些好的方面：它實際上是兩種自然力量。其一是傾向於使靜止的物體保持不動，其二是使移動的物體繼續移動。
這意味著：一旦你擊退了想待在原地不動的衝動，開始向前行進，這時，你將成為慣性的受益者。
這就好像有一股風在背後吹著你向前走。
08
培養堅韌不拔的精神
1.你不是你的思想。相反，你是在更高層次聆聽你的思想，因此你可以控制頭腦中那些消極的思想。
2.跟其他任何東西一樣，思想也是有形的物體。當你把一種思想想像為一個物體時，你就可以去控制它。你就可以把拖延的想法驅逐出你的頭腦，就像你將一隻行為不端的貓趕出家門一樣。
3.你的大腦一次只能處理一個主導思想。當你發現一個念頭，比如，一個消極的衝動偷偷溜進你的腦海里時，你要學會轉移思想——將思想轉變為強大的積極形象或想法。將注意力集中在積極想法上後，消極的想法會被取而代之，而你的大腦也會因此失去其消極的態度。
09
要有一顆「似水之心」
雜亂不堪是大敵，物應各有其所，亦應各在其所。
在生活中，我們都存在物品上和心理上的雜亂。它可能在你的車庫裡，在你的書桌上，或者在你的思想中總感覺有太多的事情要做，又無能為力。無論在何種情況下，只要你進行清理和組織，就可以使思想得以解放。
時間管理專家告訴我們，雜亂對於生產力來說，是具有破壞性的。雜亂會引起情緒緊張。雜亂會導致無所作為。雜亂會降低效率。
大多數人的大腦就像一個自動售貨機。你把幾枚硬幣投進去，然後就會有一些東西掉出來。
通過發展有形系統去處理和保留我們需要做的事情，我們就可以讓大腦進行休息。它不必掙扎著去應對所有接收進來的刺激，或者記住你需要完成的每一件事。
通過培養良好的技巧和建立信息收集和儲存機制，我們能夠培養出一顆「似水之心」，意思是讓你的思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪。
想一下在一個美麗的陽光明媚的日子裡，平靜的湖面是什麼樣子的吧！沒有漣漪，沒有風浪，一派祥和寧靜的氣氛。
通過建立信息加工和存儲機制，你的思想便獲得了自由，從而可以發揮其分析和創造等重要功能。
如果你能夠清理你的工作區域、你的生活，並最終清理你思想中的雜波，你將會顯著增加你的工作成效。雜波是高效和強大思想的障礙。當你清理了思想中的雜波，你的思想就獲得了解放！
清理自己的頭腦，美好的事情就會發生。遠離會議、手機、電腦和其他日常雜物，會讓你精力充沛，工作富有成效。
10
學會無壓管理的藝術
1.使你的工作區域更具有吸引力，並配備你工作所需要的一切。你應該讓自己喜歡待在你的工作區域。你想要和所需要的每一件物品都應該近在咫尺，隨手可用。
2.創建一個檔案系統。把所有有關某一特定主題的材料放在同一個地方（文件夾內），這是向更好的時間管理和組織邁出的一大步。
3.創建一個清單，把你所需關注的一切事情書寫或者打上去。因為想要記住的東西太多，你的大腦變得凌亂不堪。問題的關鍵是把這些東西從你的腦海里釋放出來，並把它們寫在紙上。
4.及時處理每一項任務。對於每一份文件，每一封電子郵件，每一個文本或語音信息，在第一次看到或聽到它們的時候，儘可能地立即對它們進行處理。不把任何東西「留到以後」。
5.在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。做出以下決定：(1)立即採取行動；（2)撇開或放棄；(3)將其納入以後採取進一步行動的清單。
6.將想法轉變為行動步驟。不要在你的清單上寫「考慮一下這個問題」或「分析一下那個問題」。要把具體行動步驟寫下來，而不是僅僅「考慮一下」。要寫下你具體將要怎麼做。
7.一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上採取行動。對於任何能在兩分鐘或更少的時間內採取行動的事情，你要立即去做。
8.保持良好的「提醒」系統。只要是能提醒你何時該做何事的任何可靠方法，都可以採用。
9.每周對你的存儲和生產率系統進行檢查。看看你的系統是否工作正常？你是否還因需要記住太多的東西而感到不堪重負？並根據需要進行調整。
10.至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。你是否總是能夠做出正確的選擇，讓自己一步步向長期目標邁進？或者你是否在停滯不前？要確保你是在朝著正確的方向前進！
11
花精力提前做計劃和準備
我們的目標應該是：通過提前考慮好我們希望在何時何地該如何採取行動：來儘可能有效地使用我們的能量。每一個小時的計劃抵得上五個小時的執行。
你每天至少應該花10分鐘時間，來規劃你這一天該如何度過。
如果你是一個夜貓子，那就在前一天晚上做好計劃。如果你是一個慣於早起的人，那就在早晨進行。
問自己一些類似這樣的問題：
1.今天我想要完成哪些工作？
2.我有多少時間可以用來完成這些工作？
3.我可以將某些對我來說不很重要的工作放到其他時間去做嗎？
4.在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎？
只需對所要做的工作和你將如何完成這些工作進行10分鐘的思考，你就能大幅度提高實現你所想達成之事的概率。
通過提前思考並做好準備，你就很可能減少為完成擺在你面前的任何任務所要付出的努力。
無為必將無獲。——愛因斯坦
12
分批處理
許多效率專家建議，在你計劃每一天的工作時，你可以把同一時間、同一地點或用同一種方式做的事情集中在一起完成。
花時間去思考，但當行動的時機到來時要停止思考，開始進攻。——拿破崙·波拿巴（Napoleon Bonaparte)
13
整理任務清單
這是體現你所有計劃和準備的實物產品。
你的內心越平靜，你的工作效率就越高。培養平靜內心的一個方法是建立信息收集和處理系統。它就是一個系統，通過它，你可以將你在前進道路上需要記住的每一件事集中在一起管理。
不管用什麼方式創建，重要的是你參與了這樣一個過程：確認每一天你所要做的事情是什麼，以及你將如何和何時去做一件事。
每一個有效的執行源自每日任務清單。它是迄今為止所發現的用於提高生產率的最強有力的工具。
當你創建每日任務清單時，你開始寫下自己在一天的過程中想要完成的每一項任務。其規律是：在你開始使用任務清單的頭一天，你的工作效率將會提高25%。這就意味著，在每一個八小時的工作日裡，你將額外獲得兩小時的工作時間…同其他時間管理工具相比，通過使用任務清單，你可以更快地擺脫繁雜，理清頭緒。
——博恩·崔西（Brian Tracy）《時間的力量：一種可以讓你完成更多任務的成熟機制》
製作任務清單的重要性：
1.組織效率。通過考慮該做什麼和不該做什麼，為你的每一天創建一個時間框架。
2.減輕壓力。直觀地看到每一天的工作安排—而不必再努力抓住那些漂浮在腦海中的任務。
3.重視目標和優先事項。是對目標設定和決策選擇所進行的一項日常練習。
4.創造力。製作任務清單實際上可以是很有趣的。姑且把它當成創作一部微型小說，其中主要人物就是你自己。你所列出的工作就是一項創意策劃的執行。因為主題是你，所以你的創造性才能會得到升華。
你永遠也不會知道，在單純的製作任務清單的執行過程中，會迸發出什麼樣的想法或觀點。通過提前考慮你想在某一特定事件中或在某一個特定時期內達成什麼樣的目標，你可以增加成功實現自己所要做的事情的預期。
14
確定優先次序
每個人都有一大堆事情要做。確定優先次序意味著在所有事項中進行選擇，並確認我們應該先做什麼，再做什麼，接著做什麼。
《高效能人士的七個習慣》的作者柯維教導我們：成功不是一個偶然事件。更確切地說，成功就在於不斷地做那些最有可能帶來你所希望的結果的事。
成功人士通過培養積極的生活方式和習慣……或者說，通過創造有助於產生良好效果的行為模式，來增加他們實現自己所想要達成的目標的概率。
一旦我們建立起良好的日常行為規範，我們就做到了以下兩件事：
1.減少了不必要的行為（如花時間去尋找車鑰匙）。
2.通過減少思考，從而保存了能量。比如，我嘗試在每星期相同的時間進行體育鍛鍊，並鍛鍊相同的次數。通過將運動時間和次數固定下來，我就不用再浪費精力去考慮自己是否（或什麼時候）應當去運動了。我的運動項目成為我每周的常規活動，就像刷牙一樣。
方式一：柯維的「四象限法則」
「四象限法則」做事順序：
1.首先做象限1中的內容——即那些重要而且緊急的項目。
2.再完成象限2——那個重要但不緊急的象限。
3.接著完成象限3——那個緊急但不重要的象限。
4.最後當然是象限4——也就是那個既不緊急也不重要的象限。
方式二： 艾倫·拉金於的「分級法則」
艾倫·拉金於在《如何管理你的時間和生活》中建議：在每一天的開始，你要思考你所需要完成的項目，並對每一個項目按A、B、C分級。然後，當新的一天開始時，你首先要去完成A級項目，然後B級項目，然後C級項目。有時，你可能無法顧及B級和C級項目。
方式三：博恩·崔西的「優先解決法則」
博恩·崔西在《吃掉那隻青蛙》中指出：在你決定要做什麼，並對其進行排序的時候，你首先要解決那些最難辦的項目。
這也就是說，如果你面前有兩項重要的任務要完成，那麼，你要先從那個最大、最困難而且最重要的任務開始做起。要督促自己馬上開始，然後一直堅持，直到任務完成，你再去做其他的事情。
方式四：利奧·巴伯塔「提高效率法則」
提高效率指的是通過少做工作去完成更多的任務。
巴伯塔認為，完成一個目標最好的方法是專注於這個目標，直到將它完成。並且，只有到那時，才開始向你的下一個一目標進發。
「從來沒有哪一個時代像今天這樣，我們要面對如此之多的信息和任務，有堆積如山的電子郵件和資料要去閱讀，需要去應對生活中不可思議的要求所帶給我們的壓力。
我是簡約的堅定信仰者…通過少做，而不是多做，去獲得更多的成就，原因是我所做的選擇。可以把簡約歸結為兩個步驟：①確定要點。②排除其他。
我將我所有的精力和注意力集中在某一個挑戰上，障礙則必將會被掃除。我寧可一次只專注於一個目標……而不是試圖同時去完成所有的事情。」
——里奧·巴伯塔(Leo Babauta)
《少的力量》
欲速則不達，貪多嚼不爛。 ——佚名
15
讓你的目標富有成效
無論是談及確定優先次序，還是提高效率，這個教訓是你要吸取的：注意不要用忙碌來取代效率。
蒂莫西·費里斯(Timothy Ferriss)寫了一本優秀的著作《每周工作四小時》。在這本書里，他強調的一點是：太多的人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目標（效果）的事情之間的區別。
「從最嚴格的意義上講，你不應該每一天嘗試去做很多的事情，你不應該試圖用某種讓人坐立不安的工作去填滿你的每一秒鐘。我花了很長時間才明白這一點。我以前很喜歡那種以工作量來計算成果的方法。其意圖…在於提高個人生產率。」
你的目標就是富有成效——你所做的事情必須能夠讓更加接近目標。
忙碌使你沒有時間進行自我反思。——《每周工作四小時》
16
把握「二八定律」
一個有關時間管理和個人效能的非常重要的規則：二八定律——你80%的成就來自於你20%的行為。
二八定律經濟學家帕累托（Pareto)在1906年首次發現。
一天，帕累托在照料他的菜園時意識到，他的80%的可食用蔬菜只來自於約20%的植物。因此，他把更多的精力集中在照顧那些高產植物上，因而他菜園的蔬菜產量得以大幅度提高。
他並沒有付出額外的勞動：他只是減少了照顧那些低產植物所用的能量，轉而將這些能量用在了照顧那些高產的植物上。
這就是為什麼二八定律如此重要。它不需要你付出更多的勞動。它只是讓你更聰明地工作。
該如何將二八定律應用到他們的生活中去？
1.說出你的一個目標。
2.說出為了達到這個目標，你正在做的5件事情。
3.這5件事情中，哪一件最有可能幫你達成這個目標？那麼，在這件事情上，你應該投入最大的精力和注意力。
換句話說，如果你正從一個或兩個活動(「20%」)中獲得大部分成果(「80%」），那麼，這一兩個活動就是你應該集中精力去做的。
請注意，實際的比值並沒有多大關係。真正重要的是概念：一些活動會比另一些活動帶來更大的回報。
因此，要把大部分精力投入到那些真正能夠給你帶來「最大利益」的項目上去。
確定優先次序意味著決定什麼時候你要做什麼。通過確定哪些是最重要的項目，對你的每一天和生活進行組織，你可以增加你想要達成自己目標的可能性。
確定優先次序的方法之一是要記住二八定律，也就是說，導致達成你目標的80%的進展來自你20%的活動。
17
專心致志
如果你想讓你每一個空閒的時刻都獲得充分的利用，你必須學會如何集中注意力——即通過訓練在同一時間只將你的思維專注於某一件事情上，來強化你的思想的力量。
我們都知道，將太陽的光線聚焦在一張紙上將會發生什麼—能夠集中熱量。在你練習將你所有的精神能量集中於處理某項任務或者挑戰上時，同樣的事情將會發生。
很多成功人士，當他們集中注意力的時候，會非常非常地專心致志。不管他們正在做的是什麼，他們都會把所有創造性的精力投入到這件事情中。
隨著時間的推移，當你培養出專注的能力，你會發現你再也聽不到類似警報和狗吠這樣的噪聲。你已經把注意力訓練得如此集中，以至於你可以對身邊的聲音充耳不聞，對身邊的事熟視無睹。這一切總的來說都好，只是不要讓你的房子著火。
如果你想從集中注意力上得到好處，你就必須排除那些讓你分心的事——也就是那些可能使你注意力分散的干擾因素。你必須把你所有的精神能量專注於你正在進行的某項任務或挑戰上面。
除了他人之外，集中注意力最大的潛在障礙恰恰就是你自己——即在有無數其他很酷的事情等著你去做的時候，你無法讓自己專心於某一件事情。
走路的時候，走路。吃飯的時候，吃飯。——禪宗諺語
一些集中注意力的建議：
對於分心因素：
1.遠離網際網路。
2.關掉手機。
3.關閉所有電子郵件提示。
4.拔掉電視機插頭。
5.將一切電子產品（如視頻遊戲）移出工作區域。
對於干擾因素：
1.如有可能，在工作時把房門關上。
2.如果不可能，而且周圍有其他人，那麼你便：
A)戴一頂棒球帽，將帽舌下拉，表現出不友善的樣子。
B)避免同經過的人進行目光接觸。
C)戴耳機（即使什麼都不播放）。
D)把一盒面巾紙放在身邊，把其中幾張弄得皺巴巴的放在近旁，表明你感冒了。
18
拒絕多重任務
不要同時處理多個任務，那是自欺欺人。
多重任務執行者是在用混亂代替專注。那是一種恥辱，因為當你真的將你全部的創造力和個人能量集中在一個任務——且只此一個任務上時—你可以取得的成就將會是沒有極限的。
通過減少干擾並將注意力集中於手頭的工作，你可以使自己努力的效果成倍增長。分心是夢想的殺手，它們會削弱你的聰明才智。
當你決定工作時，那麼就工作，不要讓來自外界的干擾打斷你的努力。
本書作者最喜歡的提高效率和時間效能的技巧：
1.摒棄。丟得越快，越能輕裝上陣。
2.立即做決定。對於日常事務，要立即作出決定該如何處理。
3.創建檔案系統。將屬於某個單一項目的每一份文件、每一本書或者文章放在同一個地方。
4.選擇具體時間回復電話或電子郵件。一天抽一或兩次時間回復語音信息、簡訊或電子郵件。
5.使用帶有秒針顯示功能的手錶。多關注時間的流逝！
6.攜帶筆記本。隨時把進入腦海的想法記錄下來。
7.學會瀏覽。教會自己快速閱讀。
8.尋求幫助。在做任何一件事情之前，尋找之前做過此事的人，說服他們對你進行引導。
9.一次性完成任務。儘可能一次性或在一個時間段內完成一項任務。
10.繼續前進。做完的就做完了，就不要再去想了。
PART 2
提煉總結
今天分享的《時間管理》是知名個人成長專家吉姆·蘭德爾的代表作，值得一提的是，吉姆·蘭德爾是哈佛商學院的特邀講師，更是柯林頓與希拉蕊的私人顧問。本書藉助幽默有趣的人物與故事講述有關時間管理這一議題的重要知識。
全書以漫畫的形式呈現，幾乎沒有廢話，提供了許多實用有趣的小技巧，滿滿乾貨。讀完後受益匪淺，讓我對時間管理有了新的認知。
整本書若是用簡單明了的語言總結下來，無非是以下這些要點，記住就是了！
1.知道自己都把時間用在哪裡。
2.設定短期、中期、長期目標。
3.為你人生目標的實現騰出必要的時間，對於其他干擾性事物選擇性拒絕。
4.抓住空隙時間，積少成多。
5.在經精力最充沛的時候處理最棘手、最困難的事務。
6.把對時間的浪費降到最小。可以通過迅速決策、快速閱讀、提高記憶力減少時間浪費。
7.戰勝拖延。
8.養成惜時的慣性思維與慣性動作。
9.培養堅韌不拔的精神，克服消極思想。
10.清理物品和心理的雜亂。
11.提前做計劃和準備。
12.分批、分類處理工作。
13.製作任務清單。
14.確定優先次序。
15.不要盲目忙碌，要把時間用在刀刃上，不斷接近目標。
16.善用「二八定律」。
17.集中精力，專心致志。
18.不同時處理多個任務。
最後，選擇對你來說合適的、行之有效的時間管理技巧吧，多嘗試多比較。永遠記住這一句話——努力把你的每一個小時使用得儘可能合理有效。
對於時間，一定要精打細算。你怎麼對待你的時間，就怎麼對待你的人生。所以，對於人生，就是分秒必爭！