構建HR生態丨71.推行工作豐富化

緣起素心的世俗人 發佈 2022-06-19T23:40:19.785184+00:00

【實操技巧】什麼是工作豐富化,HR你會嗎?最近在學習課程時聽到老師講到工作豐富化的概念,是一種激勵的方式。所謂工作豐富化,就是指在工作中賦予員工更多的責任、自主權和控制權。請問各位大咖,我們如何才能在實際工作中具體運用這一知識呢?使工作豐富化的步驟有哪些?又該注意哪些問題?

【實操技巧】什麼是工作豐富化,HR你會嗎?

最近在學習課程時聽到老師講到工作豐富化的概念,是一種激勵的方式。所謂工作豐富化,就是指在工作中賦予員工更多的責任、自主權和控制權。請問各位大咖,我們如何才能在實際工作中具體運用這一知識呢?使工作豐富化的步驟有哪些?又該注意哪些問題?

摘要:工作豐富化是書本上的理論知識。管理學中有一個雙因素激勵理論,而工作豐富化則是以雙因素激勵理論為基礎提出的。在工作中推行工作豐富化,必須對工作豐富化做全面的了解,才能將工作豐富化的效用發揮最大。

(本篇請據實取用,計1500字左右。)


工作豐富化的事大家可能都有做過,但是對概念的理解相對比較陌生。有運用課程知識到實際工作中的想法,本身就是一件值得讚揚的事情。在開始實施之前,我們應該對公司的現狀做一個全面了解,才能保證新知識推行能結合公司實際。


一、工作豐富化實施條件
工作豐富化是指在工作中賦予員工更多的責任、自主權和控制權,讓員工具有更高程度的自我管理。在推行工作豐富化之前,應該先明確以下幾個問題。


1、公司是否有完整的授權機制
工作豐富化是各個條線上縱向的延伸,向上延伸的過程中會觸碰到原先管理決策權限。如果沒有完整的授權機制,在延伸的過程中,就無法改變決策到執行的現狀。


2、公司是否有完整的考核機制


在員工承擔了較多的責任之後,報酬與獎勵也要與員工實現的工作目標相掛鈎。不能出現「讓馬兒跑,但不給吃草」的情況。同樣,在考核過程中發現員工的短板,積極提供培訓學習的機會,補足短板以滿足員工發展需要。


3、公司是否有更好的方法提升員工滿意度
工作豐富化牽扯到工作內容和責任層次的改變,對於公司來說,按部就班的運營管理是符合公司利益要求的。如果單純提升員工滿意度,就要考慮以下幾個問題。


1)員工其他的激勵條件是否滿足?
2)員工低績效的主要原因是什麼?
3)是否有其他路徑提升員工滿意度?
4)員工是否承擔起高層次的責任?
5)公司可否接受管理權限的改變?


很明顯,工作豐富化並非提升員工滿意度,起到激勵效果的第一方法,所以在此之前應該綜合考慮以上問題,避免倉促實施、草草收場、貽笑大方。


二、工作豐富化的實施步驟
工作豐富化的核心是授權。通過授權,讓員工感到工作具有更高的挑戰性,從而帶來更高的成就感。


1、明確實施範圍
並非公司所有員工都需要推行工作豐富化,只有原來責任層次分明,員工分工明確,共同完成某一任務事項的團隊裡,才適合推行。


2、縱向合併分工
團隊現行的是每個人負責每一道工序,通常會較為機械的完成任務。通過縱向合併分工,比如裝修,原先只是做「一錘八十」的活,現在不僅要掄錘,還要知道在哪掄,以及掄之後產生的效果是否符合要求,甚至還會延伸到整個裝修的設計。再比如重催煉油,原先每個人只負責自己的一個模塊,現在不僅負責自己的那一塊,從反應再生開始,到分餾部分,再到穩定部分,再到加氫精制,甚至連公輔設備部分都需要掌握。


3、前後建立聯繫
通過縱向合併分工,原先橫向的工作量變成縱向的工作量。在縱向銜接上,應該為自己的下一部分工序負責。換言之,工作成果的好壞,是由下一部分工序的人來評價的,最後是由消費者來評價產品的好壞。


4、實現授權
當整個工作劃分完成之後,便開始了授權工作。因為員工的成熟度較高,所以授權的程度也比較高,讓員工自行設計計劃、自行控制工作進度,甚至自行開展人事工作。對於授權是工作豐富化的重點之一,如果授權得當,員工會實現更大的價值,產生更高的成就感,同時也將降低公司關於品質控制的成本。


5、建立溝通渠道
讓員工能迅速的知道自己工作的好壞,及時的做出調整。所以,建立迅速反饋的溝通渠道,相當於為員工建立起自我修正、發展成長的實現路徑。只有不斷的解決問題,才能掌握對應的工作技能。


說兩句掏心窩子的話


說實話,剛學到工作豐富化的概念就要在公司中推行的這個想法略顯稚嫩。工作豐富化是以激勵理論為基礎的,但是在當前的大環境下,很多方式方法都可以提升員工的滿意度,而不一定非要採用工作豐富化。如果確需推行,那麼在推行之前,應該對公司現有的條件做一個盤點,形成一個具體可控的方案,與公司老闆匯報同意後執行。

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(作者:李慶山)

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