簽證資料總被打回?手把手教你如何做好一份有效的費用簽證

廣聯達造價圈 發佈 2022-07-02T10:25:43.343129+00:00

眾所周知,簽證資料關係到結算造價的高低,直接影響項目的利潤。往往一套結算資料中有很多份簽證資料,但是真正能進入結算的簽證有多少?

眾所周知,簽證資料關係到結算造價的高低,直接影響項目的利潤。

一起來看看工程簽證的現狀,如下圖:

不知道你看了這張圖片後有什麼感想。

往往一套結算資料中有很多份簽證資料,但是真正能進入結算的簽證有多少?

不知大家是否琢磨過這個問題?

問題究竟出在誰那兒?

資料員?施工員?還是項目經理?

今天粽子老師就和大家一起來探討:

從施工單位的角度出發,如何做好一份有效的簽證資料?

在這之前,我們先來了解一下簽證的含義:

所謂簽證,從形式上看,工程簽證是施工過程中發包人及其代理人回復承包人提出有關價款、工期和質量的報告、函件、要求所形成的簽字蓋章文件;

從內容上看,施工簽證主要是指施工企業就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外,施工圖預算或預算定額取費中未含有而施工中又實際發生費用的施工內容所辦理的簽證,如由於施工條件的變化或無法遇見的情況所引起工程量的變化。

更加通俗點表達,簽證就像你去財務部報帳的憑證記錄,只是工程簽證報帳的主體是甲方。


簽證就是直接簽費用嗎?

NO!NO!NO!

簽證可以分為:工期簽證、費用簽證和工期+費用簽證。

平時工作中,施工單位往往只知道費用簽證,不知道工期簽證,導致結算時費用簽證算到的錢還不夠被工期索賠的損失。

所以,下面將重點分析如何做好一份合理的費用簽證

01

清晰簽證的格式

簽證的格式各地有些不一樣,比如政府投資的項目有嚴格的格式要求,開發商的項目會有企業內部的格式,但起到的作用是一樣的。

如下圖是四川地區的格式:

如果確實不知道用什麼格式,可以直接問甲方具體要求。

02

填寫一份有效的簽證資料

簽證資料不被審核人員認可的案例太多了,經常遇到工程內容確實是做了,簽證也有(就是不規範,邏輯嚴重有問題),最終結果就是拿不到該拿的簽證價款。

簽證資料完整與否,是否有說服力,是決定簽證價款能否最終計入結算的重要因素。

所以很有必要清晰簽證的優先原則

(1)能夠附圖(如施工圖、草圖、示意圖)說明的儘量避免單純的文字敘述;對於一些重大的工程現場變化,應及時拍照或錄像,以保存第一手原始資料;

(2)能夠簽事實的儘量避免直接簽結果,包括直接簽工程量(簽證結果儘量在審批表中體現);

(3)能夠簽工程量的儘量避免直接簽單價(簽證單只能簽定工程量,價格在審批表中體現);

(4)能夠簽單價的儘量避免直接簽總價,能夠直接簽總價的最好不要簽單價。

粽子老師把簽證資料分為3個區

重點解讀

※分區一:表頭區

a.每份簽證單僅限填寫一項簽證事實(不要把所有的簽證事實都放到一張簽證裡邊);

b.工程名稱:書寫內容應與合同名稱相同(記住用全稱);

c.發包單位、施工單位:要求填寫單位的全稱(粽子老師曾經遇到過寫簡稱的公司);

d. 簽證單的編號:按順序編號,以001開始(便於收集和整理);

e. 準確填寫分部分項工程名稱、圖紙編號、核定內容等信息。


總的來說表頭區的基礎信息務必填寫並核對準確

※分區二:內容區

這是本文的核心重點部分,所有的計算依據就看你如何在這部分表達。

簽證單一定要詳細而簡潔,不能說的雲裡霧裡,要讓看的人明白簽證的內容是什麼。

粽子老師把簽證的核心內容分為5大要素:

1、簽證理由及描述

2、簽證工程量

3、工程起止時間及完成驗收情況

4、附件資料

5、工程報價書等相關資料

通過一張簽證的表格,展示內容區的填寫要求,如下圖:

如果合同沒約定,建議在內容區註明是稅前造價還是稅後造價,如果有下浮還要註明是否參與下浮,避免結算時候扯皮。

※分區三:簽章意見區

很多審核人員以為只要是簽字蓋章了的簽證就可以被認可,實際上不是這樣的。

粽子老師不建議用的簽字格式:

·只簽名字

·簽名+「同意」

·簽名+「情況屬實」

·簽名+「以上情況屬實,同意結算

粽子老師力推的簽字格式:

·簽名+覆核後的描述性簽證意見

·簽名要由合同規定有權之人簽署,簽證內容要有描述性,是認可乙方報送的量還是認可價,如經覆核認為乙方填列的內容不實,簽批上要描述清楚實際的情況,有無甲供材料;有無可以回收的材料;該簽證是否涉及減項內容。

但是目前我們遇到的簽字格式能做到符合要求的太少了,有人就會問,是不是我們這樣的簽證就不認可呢?粽子老師的意思並不是說不認可,只要簽證是事實並且有足夠的證據或資料證明,也是認可的,因為整個簽證的起草到結算不是造價人員一手完成的資料,做到完美真的太不容易,我們一定從解決問題的角度來對待這個事情。

前邊寫了這麼多,假如你作為一名造價審核人員,你拿到一份簽證,首先自己要審核看看有沒有問題或不合理的地方,如果自己這一關都過不了,你說審核人員怎麼給你算這筆簽證價款?

簽證必須要有依據,呈現的資料一定要有據可依,造價同行們一定銘記於心,這是一名造價員應該具備的能力。

有造價同行問我,之前辦理的虛假簽證總是會被審核下來,怎麼做才能不被發現呢?

實際上這類問題,大家看完了這篇文章也受些許啟發,在內心應該已經有結果了。

現場簽證的把控其實並不容易,整個控制過程是甲、乙雙方的一個博奕過程,作為施工單位現場簽證人員要加強自律意識,對施工過程中涉及合同價之外的責任事件作出符合客觀實際的簽認證明,確保施工承包商自己的利益,同時也不損害項目業主的利益。

*本文系粽子老師原創,獨家來稿

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