信息大爆炸時代，我們的日常辦公與學習，離不開 PDF 這種跨平台、高壓縮、格式穩定、列印質量高的可攜式文件格式。但是，PDF 往往需要搭配特定的編輯器才能進行閱讀、編輯等操作，有時候還會與不同的瀏覽器、新應用程式不兼容，這時候，我們就得把 PDF 文檔轉化為標準格式 PDF/A。

知道 PDF 格式的人很多，但是對於 PDF/A 格式，大家卻並不一定熟悉。其實，隨著跨媒體出版的興盛，PDF 格式的諸多不適逐漸顯現出來。國際標準化組織（ISO）為了約束和規範 PDF 文件，設立了很多不同的子集， 讓每種不同的 PDF 標準格式，對應不同的需求。比如，PDF/A 標準應用於電子文檔的長期歸檔，PDF/X 標準應用於色彩列印， PDF/E 標準應用於工程文檔的交互式交換，等等。下面，我們就來重點介紹下PDF/A 這種格式。

什麼是 PDF/A 格式?

PDF/A 全稱是 PDF/Archive，不管文件是用什麼工具和系統創建、儲存或製作的，PDF/A 都能使電子文件長期以一種保留外觀的方式重現。作為 PDF 的一個受限制子集，PDF/A 被定義為「電子檔案保存的最佳解決方案」。我們掃描得到的 PDF 文檔基本都是 PDF/A 格式的。

PDF/A 主要用於什麼？

Adobe 公司中國區總經理皮卓丁先生曾說：「究竟採用什麼樣的文件格式來保存電子檔案？是多年來一直存在的問題。由於缺乏公認的標準，人們不知道50年內會出現什麼樣的文件格式。有了 PDF/A，各機構在工作過程中將會充滿信心，因為他們可以使用 PDF/A 標準來創建自己的電子檔案訪問工具，而不必擔心今後會出現任何的格式問題。」

PDF/A 可以說是為電子文檔的長期歸檔而生，它已經成為全球大多數政府和行業協會規定的標準，包括聯合國教科文組織和美國、德國、英國、巴西等國政府在內的多國政府機構，都已將 PDF/A 作為電子文件保存的標準格式。

PDF 與 PDF/A 有什麼區別？

根據 ISO 19005-1 標準，PDF/A 是 PDF 的一種變型。與普通的 PDF文件不同，PDF/A 略去了 PDF 中不適合長期存檔的特性，例如，不同系統的字體、數字簽名、JavaScript、音頻、視頻等等。

如何將 PDF 轉成 PDF/A？

由於 PDF/A 的特殊性，一般的 PDF 閱讀器是不能直接編輯 PDF/A 文檔的，如果想要免費快捷地完成格式轉化，可以下載 UPDF | 全球首款高顏值、高效、真免費的 PDF 編輯器 這款軟體。作為全球首款高顏值、高效、真免費的 PDF 編輯器，UPDF 在閱讀、編輯、轉換、注釋、分享 PDF 文件方面表現出類拔萃，尤其是它的格式轉換功能特別強大，支持 Word、Excel、PowerPoint 、TXT、RTF、HTML 和 XML 等多種常見格式之間的自由轉化。

如果是要將 PDF 文檔轉換為 PDF/A 格式，就更簡單了。打開 PDF 文件後，點擊「轉換」按鈕菜單欄中的「轉換為 PDF/A」格式文件就行；你也可以用「另存為」的方式進行，保存文件時在下拉列表選擇「PDF/A 文件（* .pdf）」格式，能夠快速將 PDF 文檔保存為 PDF/A 格式。

值得一提的是，除了快捷的格式轉換功能外，UPDF 還擁有上百種個性化貼紙，方便用戶注釋、編輯 PDF 文件。而且，它的界面簡約、時尚、易用，相對於傳統 PDF 編輯器來說，擁有更大、更舒適、更友好的工作區間，新用戶一看就能上手，是提高工作或學習效率的好伴侶。