Hello，大家好，今天跟大家分享下我們如何在Excel表格中快速的 製作組織架構圖，操作其實非常的簡單，千萬不要再一個一個的去畫了，真的太笨了！
一、整理數據
首先我們需要將數據按下從大到小的規律整理下，如下圖所示，我們想要製作一個公司職位的架構圖，就將所有的職位按照部門來從大到小整理下，這一點是必須的。
二、調出SmartArt
在Excel中製作架構圖，我們需要使用SmartArt圖形這個功能，操作非常的簡單
首先點擊【插入】找到【SmartArt】，點擊後會顯示一個窗口，需要在最左側找到【層次結構】然後在右側找到【組織架構】最後點擊【確定】，這樣的話就會生成一個簡易的組織架構圖
三、添加職位
首先複製所有的職位，然後點擊架構圖左側的小三角，就會顯示所有的文本選項，選擇最後一個，按下delete鍵刪的只剩一個文本框，最後按下快捷鍵Ctrl+V就能將剛才複製的所有職位都粘貼在架構圖中了，隨後通過TAB鍵來為職位降級
董事長在第一級，不用管它
總經理在第二級，按1次TAB鍵
行政經理在第三級，按2次TAB鍵
行政主管在第三級，按3次TAB鍵
以此類推，通過TAB鍵來將職位放在對應的等級
四、更改顯示樣式
架構圖製作完畢後，默認是懸掛的顯示方式，很多人都不太喜歡，我是可以將其更改為常見的標準顯示樣式的
只需點擊一個圖形，按下Ctrl+A來選擇所有，然後在上方找到SmartArt設計，在布局中選擇【標準】就好了。
還可以在SmartArt樣式中選擇自己喜歡的顯示樣式與更改顏色，至此就設置完畢了！
以上就是今天分享的全部內容，我是Excel從零到一，關注我，持續分享更多Excel技巧
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