實用的10條職場話術:場景+實例+分析

職場老油子 發佈 2024-03-05T04:10:39.136395+00:00

職場中,掌握一些溝通技巧,可以給我們很大的幫助。這裡列舉了8個最常見的溝通場景,從實例出發,並分析其中的要點,希望能給大家一些啟發。 01 當別人求你辦事,你不想白白幫忙,而是希望和他進行資源交換。

職場中,掌握一些溝通技巧,可以給我們很大的幫助。這裡列舉了8個最常見的溝通場景,從實例出發,並分析其中的要點,希望能給大家一些啟發。

01

當別人求你辦事,你不想白白幫忙,而是希望和他進行資源交換。

「這件事挺麻煩的,你知道的,我最近一直在忙XX事情,恐怕抽不出這麼多的時間和精力來處理。」

先明確告訴對方,這件事雖然麻煩點,但可以辦。然後拋出自己想要對方幫忙辦的事,把主動權抓在自己手上:如果對方願意進行資源交換,那麼皆大歡喜;如果對方不願意幫忙,那也是對方不仁在先,自己不幫他,也是理所當然的。

02

知道客戶要來你所在的城市,你不想去接機,但又想客套一下。

「您的航班是在浦東機場降落對吧?我去機場大約需要一個半小時,您登機前告訴我,我根據您落地的時間提前出發,去機場接您!」

本身這句話沒問題,就是要給客戶接機的。但最巧妙的地方,就是讓客戶知道,你去接機不容易,要花費很長的時間。大多數客戶一聽這麼遠,就會提出不需要你去接機了。即便是客戶仍然要你去接機,你也藉機表達了你對這件事情的付出,讓他承受更大的人情。

03

請領導對你所做的方案,進行決策。

「領導您看,這是我做的兩個方案,其中方案A的優勢在於……,方案B的優勢在於……,您看,選擇哪一個更合理?」

我們在讓領導拿決策時,一定要讓他做選擇題,而不是問答題。這個話術的前提是你必須要有充分的準備,儘量做到不需要補充其它數據,領導就可以通過你的方案對比,做出決策。

04

在任何場合,闡述自己的觀點時,要顯示出邏輯感。

「我個人認為,這個方案對我們來說,的確挺適合的。第一,……;第二,……」

一般在陳述自己的觀點時,加上「個人認為」,能讓聽者更容易接受。然後,在表述中帶上序號,能顯示出你說話的邏輯和層次,哪怕條理其實也不是那麼地清晰。

05

需要請領導幫忙解決問題。

「領導,現在我遇到了這樣一個問題……,我之前的解決方法是……,但沒有達到預期的效果,我認為可能是因為……,我怕我判斷地不準確,耽誤了事情的進程,所以向您請教來了。」

讓領導幫忙解決問題,先必須要闡述自己做了哪些努力,自己有哪些觀點和想法,讓領導覺得你是真的盡力了。

06

需要請同事幫忙。

「李哥,XX事情你能不能幫幫忙,因為我現在在做XX方案,經理早上才告訴我,還要求我今天上午必須交給他,我實在是來不及了。」

沒有哪個同事有幫你做事的義務,所以請同事幫忙,必須要闡述一個站得住腳的理由。

07

遇到必須回答,但怎麼回答都得罪人的問題。

別人問:「你喜歡王經理還是李經理?」,你答:「對領導不能用『喜歡』,而應該是發自內心的尊敬!」。別人問:「你和小王,誰的業務能力更強?」,你答:「運氣好的時候,我更強。值得慶幸的是,這段時間我的運氣一直還行。」

有些問題,不管怎麼回答都得罪人,我們最好保持沉默。如果必須要回答,應該脫離問題本身,換一個清奇的角度,雖然答非所問,但幽默會讓別人止步。

08

不認同別人的觀點,並準備表達自己的觀點。

「你的這個觀點,其角度確實是我之前沒想到的,這也給了我很大的啟發。我這裡也有幾點想法,說出來大家一起探討一下。」

任何人都不喜歡自己的觀點被別人反駁,所以我們在反駁別人觀點前,先給予讚揚,再拋出自己的觀點,這樣別人就容易接受了。

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