內審知識——內部審計成果,誰能看?需要給誰看?

易說學問 發佈 2024-03-27T17:19:21.766111+00:00

ID:內審師修行與實戰內審知識——內部審計成果,誰能看?需要給誰看?審計成果是指開展審計工作時所出具的階段性的或最終的審計資料,主要有:審計方案、審計依據、審計發現、審計結論、審計建議和整體審計報告。

ID:內審師修行與實戰

內審知識——內部審計成果,誰能看?需要給誰看?

審計成果是指開展審計工作時所出具的階段性的或最終的審計資料,主要有:審計方案、審計依據、審計發現、審計結論、審計建議和整體審計報告。

實務中,有很多內審人只報送最終審計報告,階段性東西根本不給別人看,甚至不願意多作解釋,這很容易引起衝突和誤解,也不利於工作開展。


1.審計負責人

理論上,審計師所有的過程資料和最終成果文件都需要向審計部負責人匯報或溝通,並接受其監督和提出的意見。

除了一些具體的、細節性的審計方法,不需要一一向審計負責人匯報外,其他重要的信息都需要匯報。

審計負責人也有權力獲取一切審計信息,包括審計過程中獲取的他人隱私!

2.被審計單位或部門管理層

(1)審計報告是一定要報送的,需要他們查閱和整改。

(2)審計依據和標準,如果對方不知情,需要告知!

(3)重要的審計證據、審計結論和審計建議,在出點會階段進行溝通與討論,目的是得到他們的理解和認同。

如果不是重要問題,可以在審計報告中進行描述,不單獨溝通。

(4)審計發現,與被審計單位相關的,與審計範圍相關的,且告知他們有利於及時整改或防止持續損失的,應告知。

額外的,非相關持審計發現,不需告知。

不需要整改的審計發現,可以入報告,不需要單獨告知。

(6)審計計劃和審計方案:可以在審前溝通階段,簡單告知,不需要詳細說明,也不需要報送相關文件。

3.具體業務執行人

主要指負責具體業務的員工,一般指業務出現管理問題或缺陷的具體執行人。

(1)審計證據,需要他核對與補充。

(2)審計建議,如果是過於專業的業務可以與之討論建議的可行性,管理或風險方面的問題不需要單獨溝通。

(3)至於審計依據和審計結論,如果他們有異議的話,可以進行溝通交流,但並不需要提前告知。

4.高級管理層

指被審計單位或部門的上級管理層,指除董事會、股東之外的高級管理人員。

一般是被審計單位的分管副總裁和集團總裁(不是老闆本人)或總經理。

(1)發送正式審計報告。

(2)重大審計發現,重要管理問題或缺陷,並持續發生著,應於發現後及時告知,便於其整改,防止錯誤持續發生。

(3)如果是群體性的重大舞弊案件,在出報告前,審計團隊應與高級管理層開展討論。


5.協助審計人員

為了便於開展審計工作,需要一些第三方人員協助,包括:專業人員、外部人員等。

只需告知其目的及相關程序即可,不需告知相應的審計發現、結論和建議。

6.整改部門管理層

雖然不是被審計單位,但是審計發現問題具有普遍性,或整改需要其配合,如審計報告不涉及重大保密信息,可直接發送審計報告。

如不方便發送報告,就單獨出具《整改通知書》,由審計部門、管理層、董事會簽字。

7.外部人員

包括其他員工、民眾、事務所、政府、稅務部門或其他諮詢服務單位。

需要經管理當局和董事會批准後,才可對外通報,但需要經過修改後發布,不得涉及敏感信息,如:涉及舞弊、風險暴露、不確定性、威脅、欺詐、浪費、非法活動、危害公眾等不道德行為,避免對組織的聲譽和形象、競爭力和資產價值產生負面影響。

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