對於項目的管理者來說，項目信息透明，能夠更容易讓管理者發現項目中的問題，及時找到問題的原因和相關任務的責任人。
當項目信息能相對精準地呈現給管理者時，也能促進項目成員也能更加認真負責的完成任務，不會找藉口推卸責任，而項目的成功與否極大程度取決於人的責任心。
很多項目跨部門，甚至跨區域，使用項目管理工具可以幫助項目經理跨部門、跨區域線上管理項目進度，同時可視化協同管理，幫助項目團隊更好的實現項目目標。
項目管理者可以使用項目管理工具進度貓來制定詳細的項目進度計劃，分配任務給項目成員，明確項目成員的責任，在明確整體計劃目標後，項目負責人及參與者可通過進度貓甘特圖隨時查看項目及任務進度，實時跟蹤項目進度，可視化管理項目。
可視化項目管理，控制項目進度，項目經理需要做好以下工作：
1、計劃制定：
項目計劃是執行的基礎，項目計劃的制定過程也是計劃逐步細化的過程。
項目盡力使用進度貓制定項目計劃，根據項目目標對項目進行分解，設置每個任務的開始及結束時間，項目里程碑，依賴關係等。
計劃制定的好壞也就決定了項目能否順利執行，按照計劃推進保障項目執行。
2、計劃下達：
誰適合做什麼工作，作為項目管理人員，你一定要明確清楚，每個人劃分之後，就要開始執行了。
項目有大項目的負責人，小任務有小任務的負責人，如果沒有一個負責人，那麼這個任務出現問題，應該找誰？
通過進度貓甘特圖制定項目計劃後，設置任務負責人或者分配TODO任務，每個任務有一個人負責，保證個人職責和權力。
3、進展反饋：
在項目推進過程中，項目成員完成任務後，勾選已完成的任務，甘特圖就會自動計算項目進度。
4、進展分析和控制：
作為項目管理者，項目經理要做的，就是每天早晨上班，打開甘特圖，了解項目的進度情況、工作任務分配情況等，對整個項目進行監控。
對於項目經理來說，在項目關鍵路徑的把控上一定要設立預警機制，才能大大減少項目延期的可能性。
而使用進度貓，通過甘特圖，看板，燃盡圖等項目經理可以對項目進行分析可控制。