一個管理者的能力,決定了個人的工作成效,也決定著一個組織是否能夠高效地運轉。
管理追求效率和效果,管理就是做正確的事和正確地做事的組合。
作為一個合格的管理者,至少需要掌握以下五項基礎技能。企業在選拔管理者時,也可以從這五項基礎技能來考察其具備的管理能力水平。
一、制定計劃
如何設定目標是計劃的第一步。管理者首先要知道:
1)部門的使命是什麼?
2)誰是部門的顧客?
3)這些顧客需要什麼?我們如何滿足他們。
4)我們的所作所為會影響哪些人或部門?
5)哪些是我們的優勢?
6)哪些需要改進?
有了這些目標之後,再制定明確的計劃。
二、檢查
在管理界廣為流傳的一句至理名言:員工只會做你檢查的,不會做你期望的。非常清晰地指出管理者檢查工作的必要性。
管理者對員工的工作執行情況進行檢查,必要的檢查,是確保其按照規範的流程和一定的標準來執行,避免結果出現偏差。
不能等到員工把事情搞砸,才去問,才發火,這個時候都來不及了。
有的管理者不喜歡做檢查,喜歡把自己關在辦公室,坐在沙發上瞎指揮、拍腦袋做決策。
有的管理者確實有檢查的習慣,但是,卻將這個習慣做成了形式主義,走馬觀花應付了事,讓檢查工作失去了意義。
檢查的好處是:通過檢查工作,管理者可以了解到員工的工作進度,薄弱環節和問題所在,以及如何指導員工改進等。
只有檢查工作落實到位,結果才能確保到位。
不懂檢查工作的管理者,做不好管理。
三、授權
管理者不要事必躬親,必須轉變角色,把工作授權委派給他人。
(1)首先授權員工易於上手的和管理者熟悉的那部分工作或業務。
授權時,應該一開始就應清晰地告訴員工,要達到什麼目標,讓員工對授權目標有個明確的、具體的認識。
(2)充分授權並非不聞不問。
作為企業管理者,在授權的過程中,為保證下屬能及時完成任務,管理者必須對被授權者的工作不斷進行檢查。或要求被授權者及時反饋工作進展情況,對偏離目標的行為要及時進行引導和糾正。
同時管理者必須及時進行調控:當被授權者由於主觀不努力,沒有很好地完成工作任務,必須給予糾正;
對不能勝任的被授權者要及時更換;對濫用職權,嚴重違法亂紀者,要及時收回權力,並予以嚴厲懲處;
對由於客觀原因造成工作無法按時進展的,必須進行適當協助。
授權不是不加監控的授權,在授權的同時應附以有效的控制措施,這樣才能使授權發揮更好的作用。
(3)信任是合理授權的前提。
只有充分信任你的下屬,才能得到好人才。因為信任具有無比的激勵威力,是授權的精髓和支柱。
不被信任,會讓員工感到不自信,不自信就會使他們感覺自己不會成功,從而產生厭煩等不良的牴觸情緒,甚至怠工。
(4)要將責任和權力一起授權。
在企業管理中責任與權力是相互對等的。
很多的管理者在授權上普遍存在一個誤區,就是在授權時只給下屬相應的責任而沒有給下屬充分的權力,這種授責不授權的做法是錯誤的。
只有責任而沒有權力,不利於激發下屬的工作熱情,即使處理職責範圍內的問題也需不斷請示管理者,這勢必造成下屬的壓抑。
只有權力而沒有責任,又可能會使下屬不恰當地濫用權力,這最終會增加管理風險及造成管理過程控制難度。
四、有效溝通
良好的溝通是實現管理的關鍵,溝通過程的目的在於創造一種共識,這就要求管理者不僅需要良好的獲取信息的能力,更需要熟練的信息發送能力。
在與人溝通時,要保證理解、彼此尊重、彼此信任、言行一致。還可以通過重複、闡明、反覆詢問、總結的方式讓溝通更有效,達成既定的溝通目的。
五、培訓員工
大多數管理者的不足不在於自身能力,而在於培養人才。
不會培養人才,再優秀的管理者也很難成大事。
懂得培養人才的管理者,才能獲得員工發自內心的認同和追隨。
管理者必須要有「己欲立而立人,己欲達而達人」的胸懷。如果一個員工跟隨你三年、五年都得不到成長,那就是你最大的失敗。
培訓員工可以分兩類進行:
(1)教他做事。
雖然員工在同一個崗位上呆久了,對工作內容已經很熟悉,工作並不難,但一定要教他將工作方法形成標準化,確保每一次都準確做對。
對於出現的問題要形成案例庫,拿出來進行失敗培訓,並研究出更合理的方法來教會員工。
正確高效做事方法會讓他們克服工作的迷茫,在最短的時間內獲得信心和成就感,從而享受工作的樂趣。
(2)教他做人。
要通過培訓,讓他們建立職業價值觀,培養他們追求成就感的習慣,及時釐清他們對工作的困惑,讓他們不會輕易對自己所做的事情失去興趣和動力。
特別是在新員工剛加入團隊初期,必須要教會新員工在組織中應該具備的素質。包括日常工作中必備的行為規範,比如匯報、溝通、態度、禮儀舉止等。
這些需要反覆教,直到新員工形成潛意識條件反射,幾乎不用思考就能做到。
只有這樣,最終這些統一的行為才能沉澱為企業文化被傳承。
彼得.德魯克說:管理是一門實踐。
管理實踐的課題隨著時代的發展始終在變,對管理者的實踐要求也越來越高。
學在於用,祝廣大各級管理者在管理的道路上技藝兼備。
(完)