很多時候掌握一個快捷鍵可以幫助我們解決很多問題，足以以一敵十，即便記不得所有快捷鍵，也要將這幾個辦公快捷鍵記錄下來。
01
F4/Fn+F4：重複上一步操作
①代替Ctrl+C，Ctrl+V
當我們想要複製粘貼剛完成的內容時，可以直接按F4，完成複製粘貼，不需要選中內容後，在Ctrl+C、Ctrl+V。
②統一圖片大小
當我們想要統一圖片大小的時候，可以設置好第一張圖片，然後按快捷鍵F4，重複上一步操作，就可以一鍵統一圖片大小啦。
③快速合併單元格
想要批量合併單元格，可以先合併其中兩個單元格，再按F4重複上一次操作，就可以快速合併單元格啦。
你還可以利用F4快速更改文字顏色，快速為表格填充同樣的內容等。
02
Ctrl+E：自動填充
1.提取出生日期
當我們想要在員工的身份證中提取出生年月時，可以先在空白的出生年月日的單元格中，輸入身份證中的出生年月日，並利用快捷鍵「Ctrl+E」，就自動填充完剩下的內容就好了。
2.為文字批量添加符號
我們想要給表格中的內容，批量添加代表的符號，如何操作呢。同樣，先在帶有文字內容的單元格右側添加好需要的符號，再將光標放在下一個單元格，按快捷鍵「Ctrl+E」，快速填充即可。
3.信息拆分合併
如何快速批量拆分合併單元格中的內容呢？我們同樣可以使用「Ctrl+E」，先輸入已經拆分或是已經合併的內容，然後在使用快捷鍵Ctrl+E，批量拆分合併信息就好了。
合併
拆分
你還可以使用Ctrl+E，完成很多操作，如提取地址、身份證號加密、手機號分段顯示、提取數字字母等。
03
Tab鍵：製表鍵/跳格鍵
1.文字目錄/對齊
快速對齊Word中的文字內容，可以使用到tab鍵，選中要對齊的文字內容，點擊右鍵選擇「段落」，在段落底部點擊「制表位」，
輸入制表位位置，如「28字符」（可根據情況修改），選擇對齊方式「左對齊」，選擇引導符符號，最後點擊「確定」。
設置完成後，將滑鼠放在要對齊的文字前面，按「Tab」鍵，就可以完成文字對齊操作了。
04
Ctrl+Q：快速分析數據
1.使用規則突出數據
①添加數據條：想要給Excel中的數據添加一個數據條，可以選中數據單元格，然後按快捷鍵「Ctrl+Q」，調出快速分析工具，切換到「格式化」-「數據條」，就可以自動給數據添加數據條啦，讓數據更加清晰。
②凸顯大於某一數值的數據：如果我們想要給大於某一個數值的單元格添加顏色，以凸顯該單元格，可以按「Ctrl+Q」，切換到「格式化」-「大於」，然後輸入數值，以及想要凸顯的顏色，點擊「確定」就好了。
2.為數據添加圖表
您可以使用Ctrl+Q給數據添加柱形圖和餅圖等，選中姓名和數據，按快捷鍵「Ctrl+Q」，切換到「圖表」，選擇喜歡的圖標，柱形圖或是餅圖，就可以給數據添加一個漂亮的圖表了。
3.為數據匯總
您還可以使用Ctrl+Q中的「匯總」功能，為excel表格中的數據匯總，如求和、求平均值、計數、匯總百分比等。只需要選擇要匯總的內容，按「Ctrl+Q」後，切換到「匯總」選擇要計算的類型，就可以得到對應的結果了。
同時，您還可以用Ctrl+Q，插入超級表格（Ctrl+T也可以完成該操作）、數據透視表，或是插入折線圖等。
05
鍵盤上的快捷鍵：功能詳情
Esc：強行退出鍵
Tab：製表鍵/跳格鍵
CapsLk：大寫字母鎖定鍵
Shift：換行鍵
Ctrl：控制鍵
Space：空格鍵
Enter：鍵回車鍵
Alt：轉換鍵/變換鍵
PrtScSysRq：屏幕硬拷貝鍵（全屏截圖鍵），Alt+PrtScSysRq截當前窗口屏幕
Back Space：退格鍵
Insert：插入鍵
Delete：刪除鍵
Home：光標歸首鍵
End：光標歸尾鍵
Page Up：上翻頁鍵
Page Down：下翻頁鍵
Print Screen：屏幕硬拷貝鍵
Scroll Lock：屏幕鎖定鍵
Pause/Break：暫停鍵/中斷鍵
今天的分享就到這裡。