技巧 01：同時對多個單元格執行相同計算
在編輯工作表中的數據時，可以利用【選擇性粘貼】命令在粘貼數據的同時對數據區域進行計算。
例如，要將銷售表中的各產品的銷售單價快速乘以 2，具體操作步驟如下。
1.複製數據。
選擇一個空白單元格作為輔助單元格，這裡選擇 F2單元格，並輸入【2】，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【複製】按鈕 ，將單元格區域數據放入剪貼板中。
2.選擇粘貼命令。
選擇要修改數據的 B2:B7 單元格區域，單擊【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【選擇性粘貼】命令。
3.打開【選擇性粘貼】對話框，在【運算】欄中選中【乘】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。
4.經過上步操作，表格中選擇區域的數字都增加了 1 倍。
在【選擇性粘貼】對話框的【粘貼】欄中可以通過設置，更改粘貼的數據類型、格式等，在【運算】欄中除了可以選擇運算方式為【乘】外，還可以選擇【加】【減】【除】3種運算方式。
技巧 02：快速指定單元格以列標題為名稱
日常工作中製作的表格都具有一定的格式，如工作表每一列上方的單元格一般都有表示該列數據的標題（也稱為【表頭】），而公式和函數的計算通常也可以看作是某一列（或多列）與另一列（或多列）的運算。
為了簡化公式的製作，可以先將各列數據單元格區域以列標題命名。
在 Excel 中如果需要創建多個名稱，而這些名稱和單元格引用的位置有一定的規則，這時除了可以通過【新建名稱】對話框依次創建名稱外，還可使用【根據所選內容創建】功能自動創建名稱，尤其是在需要定義大批量名稱時，該方法更能顯示其優越性。
例如，在工資表中要指定每列單元格以列標題為名稱，具體操作步驟如下。
1.根據所選內容創建名稱。
選擇需要定義名稱的單元格區域（包含表頭），這裡選擇A2:N14單元格區域，單擊【公式】選項卡【定義的名稱】組中的【根據所選內容創建】按鈕。
2.設置創建名稱的值。
打開【根據所選內容創建名稱】對話框，選擇要作為名稱的單元格位置，這裡選中【首行】複選框，即 A2:N2 單元格區域中的內容，單擊【確定】按鈕，即可完成區域的名稱設置，將 A3:A14 單元格區域定義為【編號】，將 B3:B14 單元格區域定義為【姓名】，將 C3:C14 單元格區域定義為【所屬部門】，依次類推。
技巧 03：通過粘貼名稱快速完成公式的輸入
定義名稱後，就可以在公式中使用名稱來代替單元格的地址了，而使用輸入名稱的方法還不是最快捷的。
在 Excel 中為了防止在引用名稱時輸入錯誤，可以直接在公式中粘貼名稱。
例如，要在工資表中運用定義的名稱計算應發工資，具體操作步驟如下。
1.將定義的名稱用於公式。
選擇I3單元格，在編輯欄中輸入【=】，單擊【公式】選項卡【定義的名稱】組中的【用於公式】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇需要應用於公式中的名稱，這裡選擇【基本工資】選項。
2.查看計算結果。
經過上步操作後即可將名稱輸入公式中，使用相同的方法繼續輸入該公司中需要運用的名稱，並計算出結果。
構建公式時，輸入一個字母後，Excel 會顯示一列匹配的選項。這些選項中也包括名稱，選擇需要的名稱後按【Tab】鍵，即可將該名稱插入公式中。
技巧 04：取消名稱的自動引用
在公式中引用某個單元格或單元格區域時，若曾經為該單元格或單元格區域定義了名稱，在編輯欄中即可查看在公式中自動以名稱來代替單元格的地址。
雖然這項功能可以使公式作用更清晰，但在某些情況下，可能並不希望採用名稱代替單元格地址，此時可以進行一定的設置取消自動應用名稱。
Excel 中並沒有提供直接的方法來實現不應用名稱，也就是說使用名稱代替單元格地址的操作是不可逆的。
然而，可以通過在【Excel 選項】對話框中設置來實現此操作，具體操作步驟如下。
1.設置Lotus兼容性。
打開【Excel選項】對話框，選擇【高級】選項卡，在【Lotus 兼容性設置】欄右側的下拉列表中選擇需要設置 Lotus兼容性參數的工作表，選中【轉換Lotus 1-2-3 表達式】複選框和【轉換Lotus 1-2-3公式】複選框，單擊【確定】按鈕完成設置。
2.返回 Excel 表格中，再次選擇公式所在的單元格或單元格區域並進行編輯，即可看到雖然在公式編輯欄中公式還是使用的名稱，但是在單元格中則顯示單元格地址。
技巧 05：使用快捷鍵查看公式的部分計算結果
逐步查看公式中的計算結果，有時非常耗時間，在審核公式時，可以選擇性地查看公式某些部分的計算結果，具體操作步驟如下。
1.選擇公式的部分。
選擇包含公式的單元格，這裡選擇 L3 單元格，在公式編輯欄中移動滑鼠指針，選擇該公式中需要顯示計算結果的部分，如【I3 * 0.15】。
在選擇查看公式中的部分計算結果時，注意要選擇包含整個運算對象的部分，例如，選擇一個函數時，必須包含整個函數名稱、左括號、參數和右括號。
2.查看公式所選部分的計算結果。
按【F9】鍵即可顯示出該部分的計算結果，整個公式顯示為【=IF(I3>6000,1620,0)】。
按【F9】鍵後，如果要用計算後的結果替換原公式選擇的部分，按【Enter】 鍵 或【Ctrl+Shift+Enter】 組合鍵即可。如果僅想查看某部分公式並不希望改變原公式，則按【Esc】鍵返回。