招聘JD基本結構,高效JD玄機揭秘

萌姐聊職場 發佈 2022-09-18T05:47:37.075696+00:00

【案例解析:招聘HR如何寫好一份吸引人的招聘JD?老闆說我們的招聘JD寫的沒有新意,不吸引現在的95後、00後,應該用一些他們喜歡的網絡語言去寫JD。我是覺得招聘JD是一個嚴肅的事情,用網絡語言寫招聘JD總感覺不夠正式。

【案例解析:招聘HR如何寫好一份吸引人的招聘JD?

老闆說我們的招聘JD寫的沒有新意,不吸引現在的95後、00後,應該用一些他們喜歡的網絡語言去寫JD。我是覺得招聘JD是一個嚴肅的事情,用網絡語言寫招聘JD總感覺不夠正式。請問各位HR同行,你們怎麼看待這個事情呢,招聘JD里出現網絡語言合適嗎?

招聘HR如何寫好一份吸引人的招聘JD?】

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【摘要:本文第一部分分析了一份JD應具備的基本結構;本文第二部分通過案例分析了有吸引力招聘JD暗藏什麼玄機。】

一、招聘JD基本結構:

招聘JD是招聘HR經常接觸的行文內容,但是正因為太經常接觸了,可能大家還沒有意識到一份正常的招聘JD基本結構包括哪些?招聘JD的基本結構如下:

(一)崗位名稱:

崗位名稱即招聘崗位的名稱,崗位名稱一定要準確且重點突出。

比如近年來如火如荼的新媒體運營崗位,同樣是新媒體運營,「微博運營」和「短視頻運營」從名稱上就可以讓候選人很直接的分辨出工作內容、方向上的差異,名稱定位的準確且重點突出,不僅可以方便候選人通過招聘網站快速、準確的檢索到契合的崗位,也可以讓候選人通過名稱就可以對崗位的是否適合有一個初步判斷。

(二)崗位職責:

崗位的崗位職責按照一定的邏輯順序羅列清楚即可,比如按照由難到易或由重要到不重要來進行羅列,崗位職責語言一定要精煉,並不是長篇累牘羅列十幾項的就是完善的JD——崗位職責的撰寫目的有且只有一個就是準確向候選人傳遞崗位職責信息,請候選人在短時間內根據自身情況判定是否可以勝任。

(三)任職要求:

任職要求通常是對候選人的教育背景、工作經驗、工作態度等方面的要求,在這裡我必須給各位強調一點,任職要求一定要注意避免踩入「就業歧視」陷阱,避免用歧視性表述及語言。

(四)薪資待遇:

候選人選擇跳槽首先關注的大多都是薪酬問題,也就是說JD中的薪資待遇是他們關注的重中之重,為了避免浪費彼此的時間,建議大家在撰寫JD薪資待遇的時候把企業可以真實提供給候選人的薪資待遇寫進去,切忌弄虛作假。

一般我都會把該職位的最低值和最高值——這個薪酬區間列出來供候選人參考,來應聘的候選人在電話邀約階段我們也會跟候選人再次確認他們對薪酬區間是否認可,確認認可之後我們才會發出正式的面試邀約。

(五)聯繫方式:

聯繫方式包括:辦公電話、公司郵箱(收簡歷的郵箱)、公司具體地址等——通過簡潔的語言讓候選人一目了然。

現在有的招聘網站還可以提供地圖服務,輸入公司具體地址之後,在地圖上把辦公地址標註出來,供候選人參考。

(六)企業概況:

這是大家經常忽略的一個方面,企業概況主要包括以下幾個方面的內容:企業發展歷程簡介、創始人簡介、企業歷史業績、企業文化、用人理念等方面。

(七)亮點標籤:

在JD撰寫里建議各位負責招聘的同行可以添加一些「亮點標籤」可以助力公司職位在候選人搜索時從一眾同質職位中脫穎而出,比如上市公司、六險一金、發展空間大、培訓體系全、一流行業資源、優美辦公環境、免費下午茶、餐補話補、海外年會等。


崗位職責、任職要求撰寫我建議此兩部分主要由用人業務部門來完成,負責招聘的HR來輔助完善;剩下的五點可以主要由負責招聘的HR來完成。

通常我們會把以上要點整理成一個Excel表格,業務部門的新職位要發布之前,我們會通過郵件把表格發給對方,請對方出JD草稿,然後我們會在業務部門郵件回復的基礎上對JD來做完善。

經過完善後的JD就可以發布出去了嗎?且慢!

在JD正常發布之前,我們公司的JD還要經過非常重要的一個步驟——公司內部法務合規性審查,尤其是企業概況方面。

Tips1:本文第一部分分享了招聘JD主要要點,建議崗位職責、任職要求主要由用人業務部門來完成,負責招聘的HR可以輔助完善。

Tips2:招聘JD可以整理成表格形式,業務部門的新職位要發布之前,負責招聘的HR可以通過郵件把表格發給對方,請對方出JD草稿,然後負責招聘的HR在業務部門郵件回復的基礎上對JD來做完善。

Tips3:完善之後的JD建議要經過法務部合規性審查之後方可對外正式發布,合規性審查可以讓HR部門不踩可能的「坑」。

二、高效JD玄機揭秘:

JD除了有信息傳遞的作用之外,還有一個是篩選候選人的作用,我們來看一下高效JD在這方面都存在何種玄機吧。

谷歌的高效招聘

2004 年 7 月,谷歌在矽谷的 101 號公路邊豎立了一塊巨大的廣告牌(如下圖)用於招聘。


這個讓外行人一眼懵的招聘啟事其實在行內人看來十分簡單——就是一個以.com 結尾的網址,而網址的主體是一個10位數的素數,這個素數是自然常數 e 中最早出現的 10 位連續數字,能找到這個10位素數的人,可以通過這個.com網址訪問谷歌的這個網站進入招聘流程的下一步。

怎麼樣?簡單、高效——能夠看懂這個問題並能夠答出這個問題的答案的人就是谷歌該職位目標候選人之一。

谷歌招聘渠道的選擇不是通常意義上的招聘網站,而是如下的專業雜誌:


谷歌之所以可以在網際網路行業的人才大戰中可以「一騎絕塵」,主要得益於它在招聘中如下的高效做法:

1、招聘廣告必須與眾不同(案例已經完美體現此點),有針對性、有深度,能夠激起候選人的興趣;

2、谷歌通過社交網站免費宣傳自己的僱主品牌;

3、谷歌的校園招聘從大學生入學開始;

4、選擇專業雜誌而不是招聘類紙媒來發布招聘啟事;

5、去專業會議獵取人才,而不是招聘會招人才;

6、不選擇招聘網站發布招聘啟事,而是通過選擇專業網站、搜尋引擎來發布。

Tips4:通過谷歌案例的解析,我們可以看到,名企在招聘過程中提升效率的做法是系列的設計,而不僅僅只在招聘JD上下功夫。

Tips5:招聘JD不管寫得如何巧妙、用詞不管如何精巧——有效吸引正確的人群來應聘才是「王道」,文中招聘JD的結構及谷歌公司的案例僅供題主參考,希望對題主有所幫助。

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